SUBTOTAL 함수 2

엑셀 EXCEL 자동 순번 매기기(자동 채우기, ROW 함수, SUBTOTAL 함수)

표에서 가장 많이 사용하는 데이터라 한다면 1순위가 순번 매기기라고 할 수 있습니다. 1부터 100 혹은 1000 등 관련 데이터가 몇 번째에 있는지 확인할 때 기준이 되는 데이터죠. 그렇기 때문에 보통의 실무 상황에서 순번을 데이터상에 표시하는 경우가 많습니다. 없으면 오히려 어색할 정도죠. 이번 포스팅에서는 순번을 매길 때 가장 많이 사용하는 세 가지의 기능을 한번 알아보도록 하겠습니다. 각 기능마다 장단점이 분명히 존재하기 때문에 상황에 따라 사용하시면 될 것 같습니다. 자동 채우기 기능 사용 ROW 함수 사용 SUBTOTAL 함수 사용 1. 자동 채우기 기능 사용 자동 채우기를 사용한 순번 매기기는 가장 간단하면서도 보편적인 방법입니다. 자동 채우기라고 한다면 어느 정도의 패턴을 가지고 패턴대로 ..

엑셀잡담 2023.04.03

엑셀 EXCEL 화면에 보이는 셀만 계산 SUBTOTAL 함수

엑셀의 주요 기능 중 가장 많이 사용하는 것이 필터링이 아닐까 싶습니다. 하지만 필터를 하다 보면 합계나, 평균 등 필터에 의해 숨겨진 셀 때문에 계산 값이 달라지게 되는데요. 예를 들어 아래와 같습니다. 아래의 표에 SUM 함수를 사용하여 합계를 한 표와 SUBTOTAL 함수를 사용하여 합계를 계산한 표가 있습니다. 필터를 걸기 전에는 합계의 값이 동일합니다. 하지만 필터링을 통해 순번 3과 4를 숨겨보도록 하겠습니다. 그러면 결과는 어떨까요? 합계가 달라짐을 알 수 있습니다. 이처럼 SUM 함수의 경우 숨겨진 셀을 포함하여 계산을 하기 때문에 변동이 없는 고정값인 반면, SUBTOTAL 함수의 경우 숨겨진 셀을 제외하고 계산을 하기 때문에 고정적이지 않고 유동적인 값을 제공합니다. 그렇기 때문에 필터..

엑셀잡담 2023.04.03