엑셀 EXCEL 부분 셀 선택 / 빈 셀 선택하기

 

엑셀의 셀 범위를 지정하는 방식에는 다양한 방식들이 있는데 대표적으로 아래의 방식들이 있습니다.
 

• 마우스 드래그를 통해 범위 지정
• SHIFT+방향키를 통해 셀 단위로 범위 지정
• CTRL+SHIFT+방향키를 통해 연속 셀 단위로 범위 지정
• CTRL+SPACE 단축키를 통해 1열 전체 범위 지정
• SHIFT+SPACE 단축키를 통해 1행 전체 범위 지정

 
이 외에도 다양한 방식들이 있지만 주로 위의 방식들을 많이 사용합니다. 하지만 부분적으로 흩어져 있는 셀들을 일괄 선택하려고 하면 어떻게 해야 할까요?
 

 

1. CTRL 키를 활용하여 부분 셀 선택
2. CTRL+F(찾기) 기능을 사용해서 부분 셀 선택
3. 이동 메뉴를 사용하여 빈 셀 선택

 

 

 

1. CTRL 키를 활용하여 부분 셀 선택

예를 들어 아래와 같은 출근표가 있다고 하겠습니다. 이때, 출근을 하지 않은 X 표시로 된 셀만 부분 선택을 하려고 한다면 어떻게 해야 할까요?
 

예시 출근표

 

CTRL 키를 누른 상태에서 X 가 입력된 셀을 클릭해주세요.

 

CTRL 를 활용한 부분 셀 선택

 

그러면 부분적으로 셀을 선택할 수 있습니다.
 

 

 

300x250

 

2. CTRL+F(찾기) 기능을 사용해서 부분 셀 선택

사실 위의 1번 방식은 임의의 셀이 모두 같은 값을 가지고 있을 때 사용하기보다는 셀의 값들이 모두 다를 때 일괄 선택하기에 좋은 방식입니다.
 
만약, 위의 예시처럼 임의로 선택해야 하는 값이 동일할 때 쉽게 부분 선택할 수 있는 방법이 없을까요?

CTRL+F [찾기 및 바꾸기] 기능을 사용해서 부분 선택을 할 수 있습니다.
 
보통 [찾기 및 바꾸기]는 임의의 값을 찾거나 아니면 찾은 후 다른 값으로 바꾸기 위해서 사용하는 메뉴로 많이 알고 계십니다. 하지만 모두 찾기 기능을 사용하면 찾은 셀에 대한 전체 선택 범위가 가능합니다.
 
 
먼저 출석일수 O, X 만 포함된 셀을 범위 지정해 줍니다.
 

선택하고자 하는 값이 있는 영역의 범위 지정

 

그러고 나서 CTRL+F [찾기 및 바꾸기] 기능을 사용해서 'X'를 찾아주세요.
(예시에서는 'X'이지만 실무에서는 임의로 선택하고 싶은 공통값을 입력해 주시면 됩니다.)
 
이때, 찾기 메뉴에서 [모두 찾기]를 눌러주세요. 그러면 지정된 범위 내에서 X의 값을 모두 찾을 수 있습니다. 이 상태에서 CTRL+A 를 눌러 전체 선택을 하게 되면 찾고자 하는 값 X 만 범위 지정이 됩니다.
 

CTRL+F [찾기 및 바꾸기] 기능을 활용하여 부분 셀 선택

 
 
 

3. 만약, 찾고자 하는 부분 선택 영역의 값이 빈 셀이라면?

만약, 빈셀이라고 한다면 이동 옵션을 사용하는 게 보통의 방법입니다.
 
위 2번의 방식과 같이 빈 셀을 부분 선택하고 싶은 범위를 먼저 지정합니다.

이후 CTRL+G 혹은 F5 키를 눌러서 [이동] 메뉴를 활성화해주세요. 그리고 나서 [이동 메뉴]-> [옵션] -> [빈 셀(K)] 을 선택하신 후 확인 키를 누르면 빈 셀만 범위 선택이 됩니다.
 

[이동] 메뉴를 사용하여 빈 셀 선택

 

 

▽▽이번 포스팅과 연관된 글▽▽

엑셀 EXCEL - 행정병 출신의 유용한 실무 단축키 모음

엑셀 EXCEL 셀이 숨겨져 있을 때 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기