앞의 포스팅에서 셀을 부분 선택하는 법에 대해서 알아보았습니다.
엑셀 EXCEL 부분 셀 선택 / 빈 셀 선택하기
엑셀의 셀 범위를 지정하는 방식에는 다양한 방식들이 있는데 대표적으로 아래의 방식들이 있습니다. 마우스 드래그를 통해 범위 지정SHIFT+방향키를 통해 셀 단위로 범위 지정CTRL+SHIFT+방향키를
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셀을 부분적으로 선택하는 목적은 그 데이터를 삭제하거나 다른 데이터로 변경하기 위함입니다. 데이터 삭제의 경우 [del] 키를 눌러서 쉽게 삭제가 가능하지만 만약 동일한 값, 동일 함수를 채워 넣는 것이라면 어떻게 할까요?
일일이 수작업으로 채워 넣기란 쉽지 않습니다. 이때 사용하는 단축키가 CTLR+ENTER로 엑셀 자동 채우기 기능이라 할 수 있습니다.
CTRL+ENTER 를 사용하여 같은 값 자동 채우기
먼저, 같은 함수를 채우는 경우에 대해서 설명드리겠습니다. 일단 범위를 선택해야겠죠.
※ 부분 범위 선택이라든지 빈 셀만 선택하는 경우에는 위에 언급된 포스팅을 참고해 주세요
예를 들어 아래의 표에 빈 셀에 하이픈 기호(-)를 삽입하도록 하겠습니다.
(보통 실무에서는 빈 셀의 공란보다는 하이픈 기호(-)를 입력하여 데이터 누락이 아님을 컨펌하고는 합니다.)
먼저, 빈 셀을 지정해 주세요. 빈 셀을 지정하기 위해서는 앞서 언급드렸던 이전 포스팅을 참고하시거나 아래를 따라 해 주세요.
C4:G5까지 범위 지정 -> CTRL +G 혹은 F5 -> [옵션] -> [빈 셀] 클릭 후 확인
빈 셀을 지정한 후에 아무 키도 누르지 마시고 입력하고 싶었던 하이픈 기호(-)를 입력 후 CTRL+ENTER 키를 눌러주세요.
그러면 지정된 빈 셀에만 하이픈 기호(-)가 들어간 것을 확인할 수 있습니다.
CTRL+ENTER의 단축키는 동일 값뿐만 아니라 동일 함수에 대해서도 채우기가 가능합니다.
예를 들어 하이픈 기호(-)가 아니라 '=B2'라든지 '=VLOOKUP(....)' 이라든지 함수를 넣어도 자동 채우기가 가능하기 때문에 다양한 목적으로 사용이 가능합니다.
다만 함수 사용 시 주의해야 하는 것은 절대 참조값, 상대 참조값을 잘 구분해야 한다는 것입니다. 셀 범위가 연속적이지 않고 중구난방으로 선택되었기 때문에 참조값의 기준에 따라 함수 결과값이 달라질 수 있습니다.
이 부분만 주의하면 부분으로 선택된 셀 혹은 빈 셀에 동일한 데이터를 입력하는 방식으로는 CTRL + ENTER 가 상당히 도움 되는 기능이라 말할 수 있습니다.
▽▽함께 읽으면 좋은 포스팅 ▽▽
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