엑셀에는 정말 유용한 기능들이 많지만 알짜 기능 중 하나를 소개하라고 한다면 '빠른 채우기'가 아닐까 합니다. 빠른 채우기를 사용한다면 두개의 값들을 하나의 값들로 합칠수도, 하나의 값들을 두개의 값들로 나눌 수도 있습니다. 그리고 패턴을 활용하여 다른 값을 도출 할 수도 있죠. 그렇기 때문에 빠른 채우기는 업무의 능률을 높여주는 것과 동시에 패턴을 활용해서 다른 데이터 값을 만들 수 있습니다.
빠른 채우기는 기존 데이터의 패턴을 이용해서 다른 데이터를 도출할 수 있습니다. 우리는 "패턴" 이라는 단어에 주목할 필요가 있는데요. 어떤 패턴이냐에 따라서 행으로 나열된 데이터가 일정한 패턴을 가지고 있으면 우리는 이 패턴을 활용하여 데이터를 편집할 수 있습니다.
보통 빠른 채우기를 통해 우리는 아래의 조건에서 응용이 가능합니다.
- 두개의 값을 하나의 값으로 병합
- 하나의 값을 두개의 값으로 분할
- 패턴을 사용한 빠른 채우기 응용
1. 두개의 값을 하나의 값으로 병합
예를 들어 아래 표와 같이 성과 이름이 따로 나열되어 있는 셀들을 성+이름의 셀로 한번에 모으고자 합니다.
사실 간단하게 함수를 사용하여도 됩니다. 하지만 함수는 절대값이 아닌 경우 셀 이동으로 인해서 변동이 발생할 수 있기 때문에 절대값으로 표시할 수 있는 빠른 채우기가 실무에서는 주로 사용이 됩니다.
서론에서 얘기 드렸듯이 빠른 채우기는 패턴이 있어야 됩니다. 그렇기 때문에 기본적으로 유저가 패턴을 미리 지정을 해줘야 되죠. 성, 이름을 합쳐야 되기 때문에 성+이름의 패턴을 유저가 사전에 입력을 합니다. 예제 패턴이라 볼 수 있습니다.
아래 사진처럼 예제 패턴을 미리 지정하여 주고 빠른 채우기 단축키(CTRL + E) 를 눌러 주면 자동으로 채우기가 되며 원하는 값을 도출 할 수 있습니다.
2. 하나의 값을 두 개의 값으로 분할
만약, 메일주소에서 아이디와 도메인을 따로 때어 내서 결과값을 도출하고 싶다고 해요.
빠른 채우기 기능에 대해서 모르셨던 분들은 보통 텍스트 나누기 메뉴를 많이 활용하셨을 거예요. 하지만 빠른 채우기 기능이 있기 때문에 텍스트 나누기 메뉴는 잘 사용하지 않습니다. 빠른 채우기가 훨씬 쉽고 빠르거든요.
위의 예제를 통해 빠른 채우기를 사용해보도록 하겠습니다.
계속 강조드리지만 빠른 채우기는 예제 패턴을 만들어 주셔야 됩니다. 밑의 사진처럼 아이디, 도메인의 패턴 예제를 미리 만들어 주세요. 그리고 빠른 채우기 단축키를 누르면 아이디, 그리고 도메인만 리스트로 나열되게 됩니다.
3. 패턴을 사용한 빠른 채우기 응용
빠른 채우기는 정말 다양하게 응용을 할 수 있습니다. 어떻게 응용하냐에 따라서 그 방법이 무궁 무진해서 딱 이거다라고 응용 방법을 말씀 드릴 수 없습니다. 하지만 가장 중요한 것은 데이터들이 일정한 패턴을 가지고 있어야 된다. 라는 것입니다.
위의 2번을 조금 변영해서 응용해보도록 하겠습니다.
앞에서는 패턴을 사용해서 도메인을 가져 왔는데요. 만약, 도메인 앞에 예를 들어 www. 을 붙이고 싶다고 해요.
빠른 채우기도 사용해야 하고 www. 주소도 붙여야 된다.. 어떻게 해야 할까요?
복잡해하실 필요가 없습니다. 이미 패턴을 알고 있고 www. 이라는 패턴만 붙여서 예제 패턴을 만들어 주면 되는 것이죠.
그리고 간단하게 빠른 채우기 한방으로 우리가 원하고자 하는 값을 도출해 낼 수 있습니다.
4. 빠른 채우기 단점
지금까지 빠른 채우기에 대해서 알아 보았는데요. 빠른 채우기를 잘 활용하면 패턴이 존재하는 데이터에 대해서는 정말 빠른 시간에 편집을 할 수 있습니다. 분할이든 병합이든 추가 패턴을 만든 데이터든지요. 유저가 원하는 데이터를 편집할 수 있습니다. 그래서 엑셀을 많이 사용하시는 분들은 필수로 알아둬야하는 기능이죠. 하지만 모든 기능들이 100% 만족할 수 없습니다. 빠른 채우기도 예외는 아닙니다.
빠른 채우기는 행에 대한 데이터들만 채우기가 가능해요. 데이터가 열의 방향으로 되어 있다면 불가능합니다. 예를 들어 앞선 예시 표가 행/열이 바꾸어져 있다면 빠른 채우기 사용할 수가 없습니다.
하지만 방법은 있습니다. 먼저 표를 복사한 다음에 선택하여붙여넣기(CTRL+ALT+V) 로 행/열 바꿈 붙여넣기를 하신다음에 빠른 채우기를 하시고 다시 행/열 바꿈으로 원상복구 하는 방법이죠.
그리고 빠른 채우기는 한번 실행이 되면 패턴으로 인해 채우기가 진행되기 때문에 오류가 발생되지 않습니다. 그렇기 때문에 패턴에 오류가 있어도 확인이 불가능하죠. 일일이 검토하는 작업을 할 수 밖에 없습니다.
하지만 빠른 채우기가 가져다 주는 장점에 비하면 단점과 귀찮음은 잠깐일 수 있습니다. 이러한 단점들을 상쇄시킬 만큼 빠른 채우기의 장점은 정말 강력하거든요.
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