필자는 행정병 출신으로 MS OFFICE, 한글과 컴퓨터 등 웬만한 문서 관련 프로그램을 잘 다룰 줄 압니다. 그리고 속된 말로 몸으로 배웠기 때문에 단축키 숙지는 일상이었죠. (그 당시는 마우스 잡는 순간 뒷통수 날라오는 시대였습니다. 그래서 장난 반 진담 반으로 살기 위해서 단축키를 배웠드랬죠...^^;)
그렇기 때문에 실무 관련 단축키는 빠삭하게 잘 알고 있습니다. 한글과 컴퓨터는 마우스를 안쓰고 편집할 수 있는 수준이죠. 단지 인터페이스 측면에서는 엑셀이 마우스를 사용하는게 더 빠르고 효율적일 때가 많습니다. 그래도 단축키를 바바박! 사용할 수 있다면 뭔가 능력있고 엣지 있는 직장인일 것 같은 느낌이 들지 않나요?
엑셀을 단축키로만 쓴다?
여러분들의 고과는 충분히 높게 받을 자격이 충분합니다.
그래서 이번 포스팅을 통해 조금이나마 도움을 드리기 위해 실무에서 유용한 단축키를 간단한 설명과 함께 알려드리고자 합니다. 전부다 사용하는 경우가 드물긴 하지만 알아두면 언젠가는 효자노릇 하는 단축키이기 때문에 많은 도움 되셨으면 합니다.
1. 엑셀 실무 단축키 모음
- F2 : 선택한 셀 편집 기능
하나의 셀을 선택한 뒤 F2 를 누르면 셀 편집모드로 들어가고 셀 내에서 커서가 깜박입니다.
- F4 : 이전 작업 반복
만약 이전 셀에서 글자의 빨간색으로 바꾸었다면 다음 셀에서도 F4 키를 활용해서 빨간색으로 바꿀 수 있습니다. 이전 셀에서 작업했던 서식을 그대로 다음 셀에 복사/붙여넣기 하는 용도로 사용합니다.
- ALT : 리본 메뉴 액세스
ALT 는 상단에 있는 리본(메뉴바) 의 메뉴를 단축키로 활용할 수 있습니다. ALT 를 누르면 리본에 추가 단축키가 보이고 ALT + 문자 + 문자 + 문자....의 조합으로 단축키를 누를 수 있습니다.
ALT 를 사용해서 필자가 가장 많이 사용하는 조합으로는
ALT+H+O+I : 자동 열 너비
ALT+H+O+A : 자동 행 너비
ALT+H+S+F : 필터 기능이 있습니다.
사실 필터의 단축키는 Ctrl + Shift + L 도 있습니다. 편한 방법으로 쓰시면 됩니다.
PLUS_필터 사용시, 유용한 단축키 하나를 알려드리자면 ALT + 아래쪽 방향키 : 필터 목록 펼치기입니다.
- ALT+ENTER : 셀 안에서 편집 시 줄 바꾸기
F2 키를 눌러 셀 안에서 데이터를 작성하다가 줄 바꾸기 위해서 ENTER 를 누르게 되면 데이터 작성을 마무리하게 됩니다. 이 때 줄바꾸기 위한 단축키로 많이 사용합니다.
- CTRL + PAGE UP : Sheet tap 이동 오른쪽으로
- CTRL + PAGE DOWN : Sheet tap 이동 왼쪽으로
Sheet1, Sheet2 등 Sheet 사이를 이동할 때 자주 사용되는 단축키입니다.
- CTRL + SPACE : 1열 전체 선택 / SHIFT 누른 상태에서 행을 넓게 선택 가능
- SHIFT + SPACE : 1행 전체 선택 / SHIFT 누른 상태에서 열을 넓게 선택 가능
자주 사용되는 단축키로써 열 혹은 행의 범위를 지정할 때 사용됩니다. CTRL + SPACE 혹은 SHIFT + SPACE 를 누르게 되면 1열 혹은 1행에 대한 범위가 지점되는데 이때, SHIFT 키를 눌러서 지정된 범위를 확장할 수 있습니다.
- CTRL + +(플러스) : 열 혹은 행 추가
- CRTL + - (마이너스) : 열 혹은 행 삭제
바로 위의 행, 열 선택 단축키와 찰떡인 단축키로 열 혹은 행을 추가 하거나 삭제를 할 때 사용됩니다.
예를 들어 1행과 2행 사이에 한 행을 추가 하고 싶다면 1행에서 SHIFT + SPACE 를 눌러 1행을 전체 선택 한 후 CTRL + 플러스 를 눌러 1행과 2행 사이 추가 행을 삽입할 수 있습니다.
- CTRL + 1 : 셀 서식
셀 서식을 불러오는 단축키이며 셀 서식 내에서는 CTRL+TAP 으로 메뉴를 이동할 수 있습니다. 그리고 ALT 를 누른 상태에서 해당 서식의 문자를 눌러 줌으로써 마우스를 사용 안하고 서식 변경이 가능합니다. 예를 들어 아래의 빨간 표시된 문자이죠.
- CTRL + 0 : 열 숨기기
- CTRL + SHIFT + 0 : 열 숨기기 취소
- CTRL + 9 : 행 숨기기
- CTRL + SHIFT + 9 : 행 숨기기 취소
열 및 행 숨기기 단축키입니다. CTRL + SHIFT + 0 의 경우 윈도우 10 이상의 버젼에서는 사용이 안될 수 있습니다. 윈도우 10에서 자체적으로 가지고 있는 단축키와 충돌이 일어나는 경우로 약간의 설정이 필요합니다.
아래 사진과 같이 고급 키보드 설정 -> 입력 도구 모음 옵션 -> 고급 키 설정 -> 키 시퀀스 변경 -> 할당되지 않음 을 설정해 주시면 됩니다.
- CTRL + A : 전체 선택
셀 전체 선택 단축키로 빈 셀에서 할 때에는 워크 시트 전체가 선택 되며 표 내에서 할 때에는 표만 전체 선택 됩니다.
- CTRL + T : 표 서식
위의 CTRL+A 키와 찰떡으로 사용할 수 있는 단축키로, 표 내에서 CTRL+A 키로 표를 전체 선택한뒤 CTRL+T 키를 활용해서 표 서식 진입으로 표를 꾸밀 수 있습니다.
- CTRL + D : 위쪽에 있는 수식 혹은 값을 복사하여 아래쪽으로 붙여넣기
- CTRL + R : 왼쪽에 있는 수식 혹은 값을 복사하여 오른쪽으로 붙여넣기
개인적으로 가장 잘 사용하는 단축키가 아닐 듯 싶은데 수식 혹은 값을 아래 방향, 오른쪽 방향으로 드래그 붙여 넣기가 가능한 단축키입니다.
예를 들어 1번 행에 있는 수식 혹은 값을 2,3,4번 행에 복사 붙여 넣기 하고 싶다. 그럴 경우에는 1번 행에서 부터 4번 행까지 셀범위를 지정한 후에 CTRL+D 키를 활용해서 1번 행의 값을 2,3,4번행으로 한번에 붙여 넣기가 가능합니다.
- CTRL + 오른쪽 화살표 : 오른쪽 끝셀로 이동 / 표 내에서는 표의 오른쪽 끝 셀
- CTRL + 왼쪽 화살표 : 왼쪽 끝셀로 이동 / 표 내에서는 표의 왼쪽 끝 셀
- CTRL + 아래쪽 화살표 : 아래쪽 끝셀로 이동 / 표 내에서는 표의 아래쪽 끝 셀
- CTRL + 위쪽 화살표 : 위쪽 끝셀로 이동 / 표 내에서는 표의 위쪽 끝 셀
셀을 자유자재로 이동하기 위한 필수 단축키로 끝과 끝으로 이동할 수 있는 단축키입니다.
- CTRL + SHIFT + 오른쪽 화살표 : 시작점에서 오른쪽 끝셀로 셀 지정 / 표 내에서 표만 셀 지정
- CTRL + SHIFT + 왼쪽 화살표 : 시작점에서 왼쪽 끝셀로 셀 지정 / 표 내에서 표만 셀 지정
- CTRL + SHIFT + 아래쪽 화살표 : 시작점에서 아래쪽 끝셀로 셀 지정 / 표 내에서 표만 셀 지정
- CTRL + SHIFT + 위쪽 화살표 : 시작점에서 위쪽 끝셀로 셀 지정 / 표 내에서 표만 셀 지정
바로 위의 단축키는 셀만 이동하는 반면 이번의 단축키는 SHIFT 를 조합하여 범위를 지정할 수 있는 단축키 입니다.
- CTRL + C : 복사하기
- CTRL + X : 잘라내기
- CTRL + V : 셀 범위로 붙여 넣기
- CTRL + ALT + V : 선택하여 붙여 넣기
엑셀에서 가장 기본이 되는 단축키입니다. 우리가 흔히 아는 컨트롤 씨,브이이죠. 특히 CTRL+ALT+V 는 선택하여 붙여 넣기로 은근 많이 메뉴이므로 익혀 두면 언제가는 큰 도움을 주는 단축키입니다.
- CTRL + Z : 실행 취소 / 뒤로가기
- CTRL + Y : 실행 취소 한 것을 다시 실행
CTRL+Z 는 기본적으로 많이들 아시는데 CTRL+Y 는 잘 모르시더라구요. CTRL+Z 해서 실행 취소한 값을 다시 되돌리는 단축키입니다. 잘 쓰지는 않지만 가끔씩 쓰는 경우가 생기더라구요.
- CTRL + E : 빠른 채우기
빠른 채우기는 잘 활용하면 상당히 엑셀 작업이 편해지는 단축키 입니다. 단순 단축키를 넘어 거의 펑션키에 가까운 효율을 보여 줍니다.
빠른 채우기 기능에 대해서는 아래 포스팅을 작성하였으니 참고해주세요~
엑셀 EXCEL - 빠른 채우기 활용하기 (단축키 CTRL + E) 그리고 단점
엑셀에는 정말 유용한 기능들이 많지만 알짜 기능 중 하나를 소개하라고 한다면 '빠른 채우기'가 아닐까 합니다. 빠른 채우기를 사용한다면 두개의 값들을 하나의 값들로 합칠수도, 하나의 값들
oncelifehappy.tistory.com
- CTRL + SHIFT + F1 : 전체 화면
엑셀로 프레젠테이션 할 때 유용합니다. 상단에 리본 메뉴로 프레젠테이션 화면을 가리게 되는 경우가 많아서 프레젠테이션을 하거나 집중 작업을 할 때 잘 사용합니다.
2. 줄이며
지금까지 엑셀 실무에서 유용한 단축키를 알아보았는데요. 저도 개인적으로 포스팅을 작성하다 보니 뭔가 정리되는 느낌도 있고 새롭네요. 이것말고도 유용한 단축키가 더 많을 수도 있지만 이 포스팅에 나온 단축키만 아셔도 엑셀을 이용하는 데 큰 문제가 없을 꺼예요. 실무 중에서도 가장 기본이 될만한 단축키만 엄선하였기 때문에 많이 참고 하시고 엑셀 실력이 일취월장 느셨으면 좋겠습니다.
'엑셀잡담' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 EXCEL - 셀 개수를 세는 모든 함수 COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK(+ 주의 사항) (0) | 2023.03.22 |
|---|---|
| 엑셀 EXCEL - 빠른 채우기 활용하기 (단축키 CTRL + E) 그리고 단점 (6) | 2023.03.22 |
| 엑셀 EXCEL - IFERROR 함수, VLOOKUP 함수 시 #N/A 에러가 뜬다면? (0) | 2023.03.21 |
| 엑셀 EXCEL - 조건을 만족할 때 행 혹은 열 전체 색 변경하기 (0) | 2023.03.20 |
| 엑셀 EXCEL - 행, 열 번갈아서 배경색 채우기 그리고 한 가지 문제점 (0) | 2023.03.17 |