엑셀 편집을 하다 보면 색상별로 구분을 짓는 경우가 많습니다. 그리고 색상별로 카운트를 하던 합계를 구하는 경우도 발생합니다. 이번 포스팅에서는 각기 다른 색상을 가지고 있는 셀에서 색상별로 이름 정의하는 방법을 알아보고 이름 정의 후 색상별로 합계를 구하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 색상별로 이름 정의 하기
2. 색상별로 셀 합계 구하기
1. 색상별로 이름 정의 하기
아래 예시를 보도록 하겠습니다. 색상별로 LIST 가 나열되어 있고 노란색, 빨간색, 파란색으로 구분된 숫자의 합계를 계산해 보도록 하겠습니다. 먼저, 각 색상별 이름정의를 하고 이름정의를 바탕으로 합계식을 넣는 방식으로 진행하겠습니다.
※ 여기서 잠깐!
엑셀에서 이름 정의란 표 혹은 임의의 범위의 셀을 이름 정의를 함으로써 그룹으로 지정함을 의미합니다.
▼이름 정의 하는 방법
1. 이름 정의를 하고 싶은 LIST 를 범위 지정 후 CTRL+F 단축키를 눌러 [찾기 및 바꾸기] 메뉴 실행, 그리고 나서 [옵션] 메뉴를 실행합니다.
2. [서식] 메뉴를 지정 한 후, [채우기] 탭, 이름 정의를 하고자 하는 색 지정 혹은 [셀에서 서식 선택] 메뉴를 통해서 색상을 지정합니다.
3. [찾기 및 바꾸기] 메뉴로 돌아온 후, [모두 찾기] 를 클릭합니다. 그리고 나서 아래 탭에서 CTRL+A 단축키를 누른 후 모든 범위를 지정해 줍니다.
4. 찾아진 임의의 셀에서 마우스 우 클릭 후, [이름 정의] 메뉴를 실행해 주세요.
5. 이름 정의 메뉴에서 이름 삽입 후 확인 버튼을 누르면 이름 정의가 완료됩니다.
위의 과정을 반복하시면 예시에서의 노란색 뿐만 아니라 파란색, 빨간색까지 이름 정의가 가능합니다.
2. 색상별로 셀 합계 구하기
이름 정의가 완료 되면 그룹핑된 이름을 참고하여 합계를 쉽게 구할 수 있습니다. 다르게 설명하자면 합계뿐만 아니라 다른 연산작업도 가능합니다. 생성된 이름 정의를 확인하기 위해서는 리본 메뉴 밑, 셀 화면 좌측 상단을 보시면 확인할 수 있습니다.
▼색상별로 셀 합계 구하기
1. 셀 합계를 구하고 싶은 셀을 클릭합니다.(이번 예시에서는 F4)
2. 함수를 아래와 같이 구성합니다.(이번 예시에서 노란색을 구할 경우 =SUM(노란색))
=SUM(이름 정의)
3. 이름 정의로 그룹핑 된 숫자만 합계가 구해지므로 아래 사진과 같이 합계를 구할 수 있습니다.
지금까지 이름 정의 하는 방법과 이를 참고하여 셀 색상별로 셀 합계를 구하는 방법을 알아보았습니다. 본문 중간에서도 언급을 하였지만 이름 정의를 한 후에 함수를 사용하는 방식이다 보니 셀 합계뿐만 아니라 곱셈, 나눗셈 등 여러 연산을 사용할 수 있습니다. SUM 함수 말고 다른 함수를 사용할 수 있기 때문이죠. 그렇기 때문에 셀 합계를 구하는 방식에만 국한하지 마시고 여러 상황에서 응용하시길 바랍니다.
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