엑셀에서 양식을 만들다 보면 엑셀의 셀 칸과 표 칸이 달라서 난감한 경우가 있습니다. 이럴 때는 표를 그림으로 붙여 넣음으로써 난감한 상황을 해결할 수 있습니다. 당연히 표의 데이터가 업데이트될 때마다 그림도 업데이트가 됩니다. 대표적인 예가 "결재란" 생성이지 않을까 싶은데요. 이번 포스팅에서는 결재란 만드는 예를 통해서 표를 그림으로 변환하고 표가 업데이트될 때 그림도 업데이트가 되는 엑셀 양식을 생성해 보도록 하겠습니다.
표 그림으로 붙여 넣어 결재란 만드는 방법
아래 예시는 구매발주서의 예시이고 체크된 부분에 결재란을 만들어 보도록 하겠습니다. 구매발주서 아래 표를 만들면서 셀 칸을 사용했기 때문에 결재란을 셀칸에 맞춰서 작성하는 게 쉽지 않습니다. 그렇기 때문에 표를 그림으로 복사, 붙여 넣기 방식을 많이 사용합니다.
1. 임의의 새로운 Sheet를 생성해서 결재란을 만들어 주세요.
2. 생성된 결재란 전체를 CTRL+C 복사한 후 구매발주서로 다시 돌아옵니다.
3. 결재란을 붙이고 싶은 부분에 마우스 우클릭, 선택하여 붙여 넣기, 연결된 그림을 선택하여서 결재란을 선택하여 붙여 넣기 합니다.
4. 체크된 부분에 결재란이 생성됩니다.
생성된 결재란 업데이트 하기
결재란은 그림으로 붙여 넣기가 되었기 때문에 크기 조절이 가능합니다. 그렇기 때문에 셀의 칸수에 구애를 받지 않습니다.
그리고 결재란의 업데이트가 필요한 상황이 발생할 수 있습니다. 예를 들어 “대결”이나 “전결”과 같은 표시를 삽입할 때죠. 이 때는 생성된 결재란에서 업데이트를 하면 그림도 자연스럽게 업데이트가 됩니다. 당연히 색 채우기도 가능합니다.
어려운 기능이 아니기 때문에 충분히 초보자도 응용 가능합니다. 이번 포스팅에서는 결재란 만들기에 대해서만 알아보았지만 셀 칸과 표 칸이 맞지 않을 때에는 언제든지 응용할 수 있는 좋은 기능이므로 다른 케이스에서도 활용하시길 바랍니다.
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