엑셀로 가장 많이 다루는 데이터 중 하나가 재무나 회계 데이터이지 않을까 싶은데요. 돈의 금액이 많아질수록 보통 천단위나 백만단위, 억단위로 절사하는 경우가 많습니다. 엑셀에서도 당연히 이런 기능을 제공하고 있습니다. 셀 서식이나 ROUNDDOWN 함수 등을 통해 단위별로 절사를 할 수 있는데요. 이번 포스팅에서는 조금 더 쉽고 초보자도 충분히 할 수 있는 방법에 대해 설명해 드리고자 합니다.
1. 금액의 단위를 나누는 방법
2. 복사+선택하여 붙여넣기
3. 주의할 점
1. 금액의 단위를 나누는 방법
앞서 얘기드렸듯이 금액의 단위를 나누는 방법에는 셀 서식이나 ROUNDDOWN 함수 등을 통해서 절사를 할 수 있습니다. 하지만 사실 이 방법들은 각각의 단점이 있습니다.
셀 서식으로 원단위를 나누는 경우, 편집 실수로 셀 서식이 만약에 바뀐다면 원단위 설정이 변경될 수 있고 다른 공유자가 이것을 인지 못할 수가 있습니다.
함수를 통해서 원단위를 나누는 경우에는 절사로 인해 원본의 값이 바뀌기 때문에 추후 계산이 필요할 경우 계산 값이 맞지 않는 경우가 있습니다. 특히, 일원단위도 중요한 회계나 재무의 경우에는 큰 문제가 발생할 수 있습니다.
그렇기 때문에 원래의 가격을 변경하지 않고 셀 서식이 바뀜에도 영향이 없는 선택하여 붙여 넣기 방법을 추천드립니다.
2. 복사+선택하여 붙여넣기
아래와 같이 원단위가 있고 이 원단위를 가지고 천단위, 백만단위, 일억단위로 나타내보도록 하겠습니다.
먼저, 임의의 셀에 천단위, 백만단위, 일억단위에 해당되는 숫자를 입력해 주세요. 천단위는 1,000 / 백만단위는 1,000,000 / 일억단위는 100,000,000으로 입력합니다.
먼저, 천단위를 바꿔 보도록 하겠습니다. 백만단위, 일억단위 모두 변경하는 방법이 동일 하니 천단위 방식을 따라 하시면 됩니다.
앞서 만들어 놓은 천단위를 의미하는 1,000을 클릭 후 CTRL+C로 복사를 한 후에 천단위로 바꾸고 싶은 금액을 범위 지정 후 CTRL+ALT+V로 [선택하여 붙여 넣기] 메뉴를 실행해 주세요.
선택하여 붙여 넣기를 실행할 때에는 붙여 넣기 항목을 "값"으로 선택, 연산 인수를 "나누기"로 선택합니다.
이 단계를 잠깐 설명하자면 지정된 범위의 금액을 모두 1,000으로 나누어라는 의미입니다. 다시 말하자면 1,000 단위를 버리는 것이죠. 마찬가지로 1,000,000 및 100,000,000 단위 모두 동일한 의미 입니다.
이상입니다. 생각보다 쉽게 원하는 단위로 금액을 절사 할 수 있습니다. 위와 동일한 방식으로 백만단위, 일억단위, 십억단위 등 원하는 단위로 절사 할 수 있습니다.
작업이 완료된 이후에는 임의로 지정한 숫자 1,000 / 1,000,000 / 100,000,000 등은 삭제하여도 무방합니다.
3. 주의할 점
이 방법에서 주의할 점은 선택하여 붙여 넣기 할 때 꼭 "값"을 체크하고 "나누기"를 선택해야 합니다. 만약 서식이 미리 설정되어 있다면 그 서식에 따라 결과값이 달라질 수 있기 때문에 꼭 "값"을 체크한 후 나누기를 해야 합니다.
그리고 결과값이 0으로 나오는 경우가 있는데 이럴 경우는 셀 서식에서 소수점 자리까지 보이도록 소수 자릿수를 적당히 표시해야 원하는 결과값을 얻을 수 있습니다.
이 점들만 주의한다면 큰 문제없이 원하는 금액 단위로 절사가 가능합니다.
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