실무에서는 엑셀 사용 중 저장 파일을 PDF로 변환해야 되는 경우가 많습니다. 다른 프로그램을 사용하지 않고 엑셀 내에서 자체적으로 변환할 수 있는 방법이 있어 공유해 보도록 하겠습니다. 더해서 선택 영역만 PDF 파일로 변환하는 법에 대해서도 설명하도록 하겠습니다.
1. 엑셀 파일 PDF 로 변환하기
엑셀 파일을 PDF 로 변환하기는 굉장히 쉽습니다.
예를 들어 완성된 폼의 엑셀 파일이 있다고 해요. 보통 CTRL+S 를 눌러 저장을 할 텐데요. 이때, 메뉴의 [다른 이름으로 저장] → [파일 형식을 PDF]로 하여 저장을 하면 PDF로 변환이 됩니다.
쉽죠?
하지만 주의해야 할 점이라면 엑셀 파일을 PDF 로 변환하기 위해서는 [페이지 나누기 미리 보기]를 통해서 어떤 페이지가 PDF로 변환되는지 확인해야 합니다. 예를 들어 [페이지 나누기 미리 보기]를 하여 아래의 페이지로 구분된다고 하면, PDF 파일은 총 4장으로 만들어집니다.
쉽게 풀어 얘기하자면 엑셀 파일을 인쇄하였을 때 나오는 프린트물 그대로 PDF 파일로 변환되어진다고 생각하시면 됩니다.
2. 선택 영역만 PDF 파일로 변환하기
여러 종류의 데이터 중 선택 영역만 PDF로 만들고 싶은 경우가 있습니다. 그럴 때는 인쇄 메뉴를 활용해서 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.
예를 들어 아래의 데이터가 있고 데이터 상에 선택 영역만 PDF 로 변환해 보도록 하겠습니다.
선택영역만 범위 지정 후 CTRL+P 인쇄 단축키를 눌러주세요. 설정에서 [선택 영역 인쇄]를 누르면 선택 영역만 인쇄되도록 미리 보기가 활성화됩니다.
이후 프린터를 [Microsoft Print to PDF]를 선택해 주시고 인쇄를 누르면 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.
선택 영역만 PDF 파일로 변환하는 방법도 결론적으로는 엑셀 파일의 출력물을 PDF로 변환하는 것과 같다고 볼 수 있습니다. 그렇기 때문에 인쇄 메뉴에서 [사용자 지정 배율 옵션]을 통해서 가운데 정렬이라든지, 확대, 축소 등을 해서 조금은 더 깔끔하게 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.
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