엑셀에서 특정 문자가 포함된 셀의 개수를 세기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 10개의 셀 중 "A"라는 단어가 들어가는 셀의 개수를 세시오라는 질문에 답변할 수 있을까요? COUNTIF 함수와 와일드카드를 사용하면 특정 단어가 들어가는 셀의 개수를 파악할 수 있습니다.
1. COUNTIF 함수와 와일드카드(*) 사용
COUNTIF 함수는 IF 조건에 해당되는 경우의 셀을 카운트하라는 함수이고 아래와 같이 나타낼 수 있습니다.
=COUNTIF(range, criteria)
=COUNTIF(범위 지정, 조건문)
예를 들어 아래의 표가 있고 서울, 경기도, 대구, 부산에 사는 인구에 대해 조사해보도록 하겠습니다. 특정 단어가 들어가는 셀을 카운트해야 하므로 COUNTIF 함수와 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.
먼저 특정 문자로 "서울특별시"에 사는 인원 수에 대해 알아보도록 하겠습니다. COUNTIF 함수와 와일드카드 문자를 사용해서 F3 셀에 아래와 같이 입력합니다.
=COUNTIF($C$3:$C$8,"*서울특별시*")
이때, 함수 내의 2가지 인수에 대해 설명드리자면,
첫 번째 인수는 절대값으로 표현된 주소의 범위입니다. 그리고 두 번째 인수 "*서울특별시*"는 조건문에 해당되며 주소 내의 서울특별시에 해당되는 단어를 찾으시오 라는 조건문입니다. 만약 와일드카드 *(별표)를 사용하지 않고 "서울특별시"만 사용하였을 경우, 셀 내에 "서울특별시"라고 5글자로 정의된 셀만 찾습니다. 그렇기 때문에 특정 단어인 "서울특별시"를 와일드카드 문자로 감싸 주어야만 됩니다.
※ 잠깐만요! 와일드카드 문자란?
엑셀에서의 와일드카드란 *(별표), ?(물음표), ~(물결표시) 등 불분명한 문자열을 검색 시 대체하기 위한 일종의 기호 표시로 *(별표)는 여러 개의 문자열에 대한 기호이며, ?(물음표) 는 단 1개의 문자에 대한 기호, ~(물결표시)는 와일드카드를 사용하지 않고 *, ? 의 와일드카드를 문자 그대로 사용하도록 하는 기호입니다.
경기도 및 대구광역시, 부산광역시의 경우도 서울특별시와 같이 와일드카드 문자를 사용해서 똑같이 수식으로 나타내 주면 특정 단어가 들어가 셀에 대한 개수를 셀 수 있습니다.
2. 와일드카드 문자 자동 사용(자동 채우기)
위의 함수처럼 서울특별시, 경기도, 대구광역시, 부산광역시 등 각각 수동으로 넣어서 함수를 작성해도 되겠지만 엑셀을 쓰는 이유는 무엇일까요? 편리성과 업무 효율입니다. 업무 효율을 따졌을 때는 비효율적인 방법입니다. 따라서 List 가 있을 경우 List를 활용하여 자동 채우기로 전체 수식을 쉽게 작성할 수 있습니다.
다시 앞의 예시로 돌아가 보겠습니다.
서울특별시의 인원수에 해당되는 F3 셀에 아래와 같이 입력합니다.
=COUNTIF($C$3:$C$8,"*"&E3&"*")
E3 셀은 "서울특별시"라는 찾고자 하는 참조값이며 참조값 양 옆으로 와일드카드 문자를 & 기호로 감싸줍니다. 이후 F3 셀의 오른쪽 하단을 더블 클릭해서 자동 채우기를 통해 F3 에서 F6 셀까지 데이터를 채워줍니다.
그러면 자동채우기를 통해서 서울특별시, 경기도, 대구광역시, 부산광역시에 사는 인원수를 구할 수 있습니다.
앞서 설명하였지만 와일드카드 없이 =COUNTIF($C$3:$C$8,E3) 으로만 작성하였을 경우 결과값은 0이 나오므로 항상 와일드카드 사용을 염두에 두고 수식을 작성해야 합니다.
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