엑셀에서 빠른 분석 도구라는 기능이 있는 것을 아시나요?
빠른 분석 도구란 엑셀 편집자가 자주 사용하는 함수나 기능들을 묶어 놓은 도구로 잘 활용하면 함수를 사용하는 것 보다 더 빠른 효율을 얻을 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 빠른 분석 도구를 활용해서 누적합계(누계) 를 구해보고 함수도 사용하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 빠른 분석 도구(CTRL+Q) 를 활용하는 방법
먼저, 아래 예시의 판매 가격에 누계를 구해보도록 하겠습니다.
판매 가격에 해당되는 셀 C3:C6 까지 범위 선택을 해줍니다. 그리고 나서 CTRL+Q 를 눌러서 빠른 분석 도구 메뉴를 활성화해주세요.
빠른 분석 도구에는 많은 기능들이 있지만 이번 시간에는 누계를 구할 예정이므로 [합계] → [▶] → [누계] 를 클릭해 줍니다.
그러면 선택된 범위 오른편에 누계가 표시됨을 확인할 수 있습니다.
이 때, 빠른 분석 도구를 보시면 누계 항목이 2개가 존재하는 것을 볼 수 있습니다. 누계 뿐만 아니라 합계, 평균, 개수 등 나머지 항목도 마찬가지인데요.
차이점이라면 첫번째의 경우 도출 되는 값이 지정된 셀 아래 행에 배치가 되게 됩니다. 클릭하는 그림을 자세히 보면 밑의 방향으로 파란색 셀이 표시가 되어 있습니다.
두번째의 경우, 도출되는 값이 지정된 셀 옆의 열에 배치가 되게 됩니다. 이것 역시 마찬가지로 클릭하는 그림의 옆 방향으로 노란색 셀이 표시가 되어 있음을 확인할 수 있습니다.
2. 함수를 사용하는 방법
빠른 분석 도구가 있음에도 함수를 사용하는 경우가 더 편한 경우가 있습니다. 누계의 경우도 함수를 사용해서 도출이 가능하기 때문에 설명해보도록 하겠습니다.
먼저, 누적합계를 표시되는 셀 D3 에서 아래와 같이 함수를 입력해 줍니다.
=SUM($C$3:C3)
이 함수의 의미는 C3 을 절대참조값으로 기준점을 잡고 아래 항목으로 자동 채우기를 하는 값의 누계를 구하도록 하는 함수 입니다.
그렇기 때문에 D3 에서 SHIFT + 방향키를 사용해서 D6 까지 내려준 후 CTRL+D 로 자동채우기를 하면 누계를 쉽게 구할 수 있습니다.
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