엑셀 EXCEL 중복값 찾기 / 제거 하는 방법

 
엑셀에서 데이터 편집을 하다 보면 중복값을 찾게 되는 경우나 제거가 필요한 경우가 발생합니다. 불필요한 데이터는 데이터 용량을 높일 수 있고 작업성을 더디게 만드는 원인 중 하나이기 때문이죠.

그렇기 때문에 데이터를 관리하는 막바지에는 중복값을 찾아서 제거해 줄 필요가 있습니다. 이번 포스팅에서는 중복값을 찾는 방법과 제거하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
  

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1. 중복값 찾기(조건부 서식 활용하기)

중복값을 찾기 위해서 가장 쉬운 방법은 조건부 서식을 이용하는 것입니다.
아래의 예시 표를 보면 한눈에 중복 된 값이 무엇인지 판단이 가능하죠. 하지만 데이터가 많아지게 될 경우에는 파악이 어렵습니다. 그렇기 때문에 조건부 서식을 통해 중복된 값을 다른 색으로 표현하여 시각적으로 확인이 가능합니다.
 
 

중복된 값을 찾기 위한 예시 표

 
 
먼저, 중복된 값을 확인하기 위한 셀을 먼저 지정해 줍니다. 위의 표에서는 품목에 대한 중복값을 찾기 위해서 C3:C8까지의 셀 범위를 지정하겠습니다. 그런 다음 리본 메뉴에서 [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙]  → [중복 값] 을 클릭해 주세요
 

 

[홈]→[조건부 서식]→[셀 강조 규칙]→[중복 값]

 
 
중복 값을 표시하는 서식 메뉴가 뜨는데 단순 편집용이라면 기존 default 값을 사용하셔도 되며 아닌 경우에는 좀 더 강조하기 위한 색깔을 사용하셔도 무방합니다. 여기까지 하시면 중복된 값이 옅은 빨간색으로 시각적으로 표시됨을 확인할 수 있습니다.
 

 

조건부 서식 / 중복 값

 
 

2. 중복값 제거 하기(중복된 항목 제거 메뉴 활용하기)

1번 사항의 중복값 찾기의 경우, 말 그대로 중복값을 찾는데만 주안을 두는 기능입니다. 그렇기 때문에 조건부 '서식'이라고 부르죠.

그렇다면 중복값을 제거하기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 만약, 찾은 중복값이 적다면 수동으로 제거해주는 게 빠를 수도 있으나 그런 케이스가 아니라면 [중복된 항목 제거]라는 메뉴를 통해서 중복값을 쉽게 제거할 수 있습니다.
 
표 내에서 임의의 셀을 클릭한 후, 리본 메뉴의 [데이터] → [중복된 항목 제거]를 눌러주세요. 그럼 엑셀 내에서 표를 스스로 인식하여 머리글을 기준으로 어느 항목의 중복값을 제거하고 싶은지 클릭할 수 있도록 배려해줍니다. 그리고 확인을 누르면 모든 작업이 끝납니다.
 
 

중복된 항목 제거

 

여기서 한 가지 주의가 필요합니다. 
 
예를 들어, 품목 항목의 중복된 값을 제거하고 싶다고 해서 품목만 체크하게 된다면 데이터 오류를 일으킬 수 있습니다. 
 
위의 표를 예시로 설명을 드리자면 품목 중 사과와 배는 중복된 값을 가지고 있으나 규격이 서로 다름을 볼 수 있습니다.

배의 경우 규격까지 동일한 두 항목이 중복된 값을 가지고 있고 사과의 경우에는 규격이 다른 값을 가지고 있어 데이터 상으로 중복된 값이라고 볼 수 없죠. 만약, 품목이라는 항목만 체크해서 중복된 항목을 제거할 경우 사과의 경우 한 항목을 제외하고 삭제될 수 있기 때문에 데이터 오류를 일으킬 수 있습니다.
 
그렇기 때문에 편집한 데이터에 대한 이해도가 높지 않은 경우에는 모든 항목을 체크하시고 중복된 항목을 제거하시기를 권장드립니다.