엑셀 EXCEL 다양한 서식의 파일 취합하기 - 값만 선택하여 붙여 넣기, 서식 지우기

엑셀의 장점이라고 한다면 데이터를 취합해서 하나의 데이터로 만들 수 있다는 것인데요. 데이터를 일일이 취합하다 보면 여러 부서들의 다양한 양식, 그리고 서식으로 알록달록 무지개빛 취합 파일을 만들 수 있습니다.

 

그리고 이것을 다시 서식 통일화하여 하나의 서식으로 깔끔하게 처리하는게 여간 귀찮은게 아니죠. 그렇다 보니 서식을 일일이 변경해야 하는 단점이 있습니다.

 

본인은 주로 값만 선택하여 붙여 넣기하여 서식을 통일화 하던지, 아니면 붙여 넣기 후 서식 지우기를 통해 서식을 초기화 한 다음 입맛에 맞는 서식으로 다시 편집하는 것을 즐겨합니다.

 

 

• 값만 선택하여 붙여 넣기
• 서식 지우기

 

 

1. 값만 선택하여 붙여 넣기

예를 들어, 아래 A, B 의 표를 C 의 표로 옮긴다고 하겠습니다.

A 는 굴림체에 표서식을 사용하였고, B 는 궁서체에 빨간색 글자를 사용하였습니다. C 는 기본체인 맑은 고딕입니다.

 

 

값만 선택하여 붙여 넣기 예

 

만약, 기존의 우리가 알고 있는 방식의 CTRL + C, V 를 하게 된다면 A의 서식과, B 의 서식이 고스란히 C 표에 붙여넣기 되어 버립니다.

 

값만 선택하여 붙여 넣기 예

 

이럴 때 사용하는 기능이 엑셀의 [선택하여 붙여넣기]입니다. 예를 들어 A 의 표를 복사한 후, C 표에서 [마우스 우클릭] ->[

선택하여 붙여넣기] -> [값] 을 선택한다면 C 표가 가지고 있는 기존의 서식에 맞춰 오로지 값만 붙여넣기가 됩니다.

 

값만 선택하여 붙여 넣기

 

단축키로는 [CTRL+ALT+V] 이후 [값(V)]을 선택하면 됩니다. 이 기능을 사용하면 C 표의 서식(예시에서는 맑은 고딕, 검은색 기본체)를 그대로 쓰면서, A와 B 의 알록달록 서식을 C 표의 서식으로 통일화 할 수 있죠.

값만 선택하여 붙여 넣기 예

 

 

2. 서식 지우기

1번의 방식이 가장 쉽고 보편적이지만 서식 지우기를 통해서 파일을 취합하는 유저의 입맛에 맞춰 재편집이 가능합니다. 

예를 들어, A, B 를 C 의 표에 단순히 복사, 붙여 넣기를 하였다고 합니다. 그렇다면 알록달록한 C 표로 취합되게 됩니다.

 

여기서, 리본 메뉴 [홈] -> [지우기] -> [서식 지우기]를 선택한다면,

 

서식 지우기

 

범위를 지정한 C 표의 전체 서식이 초기화가 되고 편집자의 입맛에 맞춰 재가공을 할 수 있도록 엑셀의 default 값인 기본 서식으로 서식 초기화가 됩니다. 

 

서식 지우기

 

조금 귀찮긴 하지만 [서식지우기]를 통해 서식 초기화를 하고 흰 도화지 위에 예술의 혼을 발휘해서 유저의 입맛에 맞는 서식 창조가 가능합니다.

 

유의해야 되는 점이라면, [서식지우기]를 하면 [조건부서식]으로 지정되어 있는 서식들도 모두 초기화가 됩니다. 선택 범위가 아니라면 상관이 없지만 선택 범위 영역에 [조건부서식]이 지정되어 있다면 이것 또한 초기화가 되는 이점만 유의해 주시면 됩니다.