엑셀에 그림을 삽입하였을 때 셀 맞춤을 할 수 있는 방법이 있을까요?
당연히 있습니다. 매크로를 활용해서 말이죠. 하지만 매크로는 문제가 하나 있습니다.
랜섬웨어나 멜웨어로 인한 보안 문제로 실행이 차단되거나 제거가 되는 경우죠.
분명, 개인적으로 데이터를 관리하기 위함으로는 매크로 사용이 충분하지만 범용적으로 사용하는 회사의 양식이나 서식에 대해서는 실무에서는 매크로를 지양하는 편입니다.
그렇기 때문에 이번에는 ALT 키 하나만을 사용해서 그림 삽입을 할 때 셀에 쉽게 맞출 수 있는 경우를 설명하겠습니다.
사실 설명이랄 것도 없고 너무 단순해서 금방 따라 할 수 있습니다.
만약, 익숙해 진다면 매크로 부럽지 않죠.
1. ALT 키를 활용한 셀에 그림 삽입하기
먼저, 붙이고 싶은 그림을 불러옵니다.
리본 메뉴 [삽입] -> [그림]을 통해 파일로 불러오기 해도 좋고 아니면 부분 스크린샷을 통해 붙여넣기 하셔도 좋습니다.
자, B3 셀에 셀 테두리에 맞춰 정확하게 그림을 붙여 보도록 하겠습니다.
그림을 마우스로 선택하고 ALT 키를 누르면서 B3 셀쪽으로 드래그를 해주세요. 그러면 자석 기능으로 B3 셀 쪽에 그림이 촥촥 붙는 것을 알 수 있습니다.
B3 셀의 한쪽 모서리를 ALT 키를 누른 상태에서 맞춘 후, 아래와 오른쪽 변도 ALT 키를 누른 상태로 B3 셀 쪽으로 줄여주세요.
그러면 깔끔하게 그림이 셀 안으로 삽입됩니다.
2. 번외편 - 그림 필터링 시 그림이 숨겨지지 않을 때
셀 안에 그림을 맞추는 이유는 무엇일까요? 깔끔함입니다.
깔끔한 서식을 유지하기 위해 셀 안에 그림을 맞춰서 넣는 것이죠. 그렇기 때문에 1번의 방식을 사용하면 깔끔한 그림 데이터 서식을 만들 수 있습니다.
하지만 그림을 데이터로 활용할 때에는 필수적으로 설정해야 하는 속성이 있는데요.
그것이 바로 [위치와 크기 변함] 속성입니다.
예를 들어 아래의 표 중 순번 1,2를 제외하고 나머지를 필터링으로 숨겨 보도록 하겠습니다.
숫자나 텍스트로 된 데이터는 숨겨지지만 사진으로 된 데이터는 숨겨지지 않는 것을 볼 수 있습니다. 순번 3, 4의 그림이 겹쳐서 보이죠.
그렇기 때문에 사진을 데이터로 쓴다고 한다면 필터 기능 사용을 고려하여 항상 [위치와 크기 변함] 속성을 체크해주셔야 합니다.
다시 돌아와서 앞의 표에 [위치와 크기 변함] 속성을 체크해보겠습니다.
임의의 사진을 클릭하고 CTRL+A 를 눌러 주세요. 그러면 워크시트에 보이는 전체의 사진(개체)가 선택이 됩니다.
혹은 F5 키[이동 메뉴 단축키] -> [옵션] -> [개체(B)] 를 선택해도 됩니다.
단, 주의해야 될 점은 CTRL+A 혹은 F5 키의 경우 전체 개체를 일괄 선택할 때 사용됩니다. 즉, 사진 말고 다른 개체(예를 들어 파일, 표 등) 이 있을 때는 사진만 따로 선택을 해주셔야 합니다. 하지만 필터링의 목적이 사진 등을 포함한 개체의 필터링 시 개체의 숨김이므로 전체 개체에 속성을 설정하여도 무방합니다.
그리고 마우스 우클릭 -> [크기 및 속성]->[위치와 크기 변함(S)] 를 눌러 주시면 선택된 사진 전체에 대해 속성이 변화됩니다.
그리고 다시 필터링을 한다면...
불필요한 사진이 숨겨지고 원하는 자료만 필터링되는 것을 볼 수 있죠.
지금까지 셀에 그림 맞춰서 삽입하는 방법과 그림의 [위치와 크기 변함] 속성을 설정하는 법을 알아보았는데요. 두 기능은 실무에서도 많이 쓰는 방식이고 특히, 필터 기능을 사용해야 된다면 [위치와 크기 변함] 속성을 꼭 설정해줘야 합니다.
크게 부각되는 기능은 아니지만 엑셀 작성할 때의 예절과 같은 것이기 때문에 항상 생각하시고 엑셀 파일을 작성해 주시면 직장 생활에 많은 도움이 될 거예요.
1%의 차이가 명품을 만듭니다.
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