엑셀 EXCEL 셀이 숨겨져 있을 때 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기

 

엑셀을 하다 보면 셀을 숨기는 경우가 많은데요. 그러다보면 한가지 문제가 발생합니다.
화면에 보이는 셀, 즉 셀이 숨겨져 있는 표나 데이터를 복사, 붙여넣기 하였을 때 숨겨진 데이터까지 옮겨지는 경우가 발생하죠. 
 
셀을 숨기는 이유가 뭘까요?

우리가 보고 싶은 데이터만 보기 위함이죠. 그리고 이것을 발췌해서 복사, 붙여넣기 하는 것 또한 원하는 데이터만 가공하기 위함입니다.
 
그렇다면 숨겨진 셀의 데이터가 안나오게 복사, 붙여넣기 할 수 있는 방법은 없을까요?
다른 말로 화면에 보이는 셀만 복사할 수 없을까요?
  
먼저, 화면에 보이는 셀을 설명하기 위해 숨긴 셀과 필터가 되어 숨겨진 셀을 한번 비교해보겠습니다.

 

 

1. 숨긴 셀과 필터 걸린 셀 비교

여기에 표1과 표2 가 있습니다. 언뜻보면 동일한 표로 보이지만 사실 표1 에는 데이터가 숨겨져 있고 표 2에는 필터가 걸려 있습니다.

 

이 둘은 같게 보이지만 표1 과 표2 를 복사, 붙여넣기하면 다른 차이를 보이죠.

바로 표 1(숨겨진 셀) 은 복사 붙여넣기 하였을 때 숨겨진 셀까지 복사, 붙여넣기가 되는 반면, 표 2(필터 걸린 셀) 는 화면에 보이는 셀만 복사 붙여넣기가 되죠. 그렇기 때문에 필터가 걸린 경우는 문제가 되지 않습니다. 다만, 셀이 숨겨졌을 경우 문제가 발생하죠.

 

숨긴 셀과 필터 걸린 셀의 복사, 붙여넣기 비교

그렇다면 셀이 숨겨져있을 때 어떻게 하면 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기가 가능할까요?

 

 

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2. 찾기 - 이동 옵션을 사용한 화면에 보이는 셀만 복사

먼저 복사 하고 싶은 범위를 선택한 후에 리본 메뉴의 홈 -> 찾기 및 선택 -> 이동옵션을 선택합니다. 이후 화면에 보이는 셀만 선택하여 주세요.

 

이동 옵션 -> 화면에 보이는 셀만 지정

선택을 하면 화면에 보이는 셀만 선택이 되는데요 이 후 CTRL + C 로 복사를 한 후 CTRL + V 로 붙여넣기 하면 됩니다.

 

참 쉽죠?

위의 메뉴(이동옵션) 은 F5 를 누른 이후 옵션 메뉴를 클릭하여도 똑같은 메뉴를 볼 수 있습니다.

 

F5키를 활용한 이동 옵션 선택

 

 

 

3. 단축키(ALT + ; ) 사용하여 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기 하기

이 방법은 본론 2의 첫 번째 방식을 조금 더 간단하게 그리고 단축키를 활용한 방법입니다. 앞에서는 단축키를 반만 썼다고 한다면 지금은 좀 더 활용해 보겠습니다.

앞의 첫 번째 방법과 똑같이 화면에 보이는 셀만 범위를 잡습니다. 그리고 ALT + ; 를 눌러 주세요.

그러면 앞의 방법과 똑같이 화면에 보이는 셀만 지정이 됩니다. 그런 후 CTRL + C(복사) CTRL + V(붙여넣기) 를 해주시면 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기가 됩니다.

 

단축키 ALT+; 키를 사용한 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기

 

이상입니다!

 

 

사실 단축키 ALT + ; 은 화면에 보이는 셀만 지정하는 단축키로 화면에 보이는 셀을 복사, 붙여 넣기 할 때 이외에도 다른 용도로 활용할 수 있습니다. 자주는 아니지만 가끔씩 쓰이기 때문에 예전 단축키 모음 포스팅을 작성할 때에도 유용한 단축키로 소개 할까 말까 많은 고민을 했었죠.

 

엑셀 EXCEL - 행정병 출신의 유용한 실무 단축키 모음

 

다음에 기회가 된다면 이번 포스팅에 연계하면 ALT+; 단축키에 대한 또 다른 용도를 알려 드릴 수 있도록 포스팅을 한번 작성해 보도록 하겠습니다.