만약 1에서 부터 100까지, 아니 1에서 부터 1000까지, 아니 1에서 부터 10000까지 그 이상의 연속되는 숫자를 엑셀에서 채울 수 있으신가요? 조건은 엑셀의 도화지와 같은 빈셀만 있는 상태입니다.
엑셀을 잘 사용하시는 분들도 의외로 이 부분을 잘 모르시더라구요. 제 주변만 해도 그렇고요. 보통 질문을 드리면 셀을 1번 부터 100번까지 드래그를 하시는 분들이 대부분입니다. 만약, 1000번이나 10000번 같이 드래그로 힘든 범위라고 한다면... 엑셀의 기능을 사용해야 되지 않을까요?
엑셀의 기능 중에는 연속 데이터 채우기라는 기능이 있습니다. 일정한 패턴을 가지고 패턴을 기준으로 연속적인 데이터를 만드는 것이죠. 예를 들면 1,2,3,4 와 같이 연속적으로 1씩 증가하는 숫자와 같은 것이죠.
그렇다보니 연속 데이터 채우기는 엑셀의 기초 중에 하나라고 볼 수 있습니다. 그만큼 많이 쓰입니다. 아마 많은 분들이 잘 사용하고 있지만 이것이 연속 데이터 채우기 기능인지 눈치를 못 채시는 분들이 많죠.
예를 들어 아래 표에서 순번을 매긴다고 하겠습니다.
대부분의 사람들은 순번 1,2 를 드래그 하시고, 2번 셀에서 오른쪽 하단 더블클릭으로 연속된 순번을 채우실 꺼예요.
네 맞습니다. 그렇게 하시는게 현명한 방법입니다. 그리고 엑셀은 그것을 연속 데이터 채우기라고 합니다.
이제 연속 데이터 채우기를 이해 하셨나요? 이 기능이 많이 쓰는 기능인데 연속 데이터 채우기 메뉴가 있다는 것을 아시는 분들이 제 주변에는 많이 없더라고요.
그런데 말입니다.
위의 예시 표는 주변에 데이터가 있기 때문에 자동으로 연속 채우기가 가능합니다. 왜냐하면 표 내에서 데이터가 움직이기 때문에 프로그램에서 패턴을 파악하여 끝 범위를 알기 때문이죠.
하지만 끝 범위를 모르는 빈 셀만 있는 경우는 어떻게 해야할까요.
예를 들어 1에서부터 10000까지 연속 데이터를 채우는 경우에 말입니다.
방법으로는 크게 2가지가 있습니다.
- 연속 데이터 채우기 기능 사용
- 이름상자와 함수를 사용
방법1. 연속 데이터 채우기 기능 사용 - 1에서부터 10000까지 연속 숫자 채우기
이번에는 연속 채우기 메뉴를 사용할텐데요. 먼저, 빈셀에 첫번째 숫자인 1을 입력합니다.
그리고 연속채우기의 계열을 눌러주시면 연속채우기 메뉴가 확장됩니다.
방향으로는 행 방향으로는 행, 열방향으로는 열을 선택하여 주시고, 유형은 선형, 단계 값은 1, 종료값은 10000까지 알아볼 것이라 10000으로 입력해주세요.
여기서 단계 값은 데이터들이 더해지는 값으로 1,2,3,4 로 1의 합으로 배열을 하고 싶다면 1로 입력, 1,3,5,7,9 등 2의 합으로 배열을 구성하고 싶다면 2를 입력해주세요.
이제 확인을 누르면 1부터 10000까지의 연속된 숫자를 채울 수 있습니다.
방법2. 이름 상자와 함수를 사용 - 1에서부터 10000까지 연속 숫자 채우기
연속된 숫자를 사용하기 위해 가장 쉬운 방법은 연속 채우기 기능을 사용하는 것입니다. 하지만 저 개인적으로는 실무를 보다보면 이 기능을 잘 사용하지 않더라구요. 아주 개인적인 의견입니다 ^^
함수에 몸이 적응되어 있다보니 채우기 기능보다는 함수를 더 자주 사용하는 편입니다. 이 방법은 개인적인 꿀팁같은 거라 참고로 아시면 다른 상황에서도 응용하실 수 있을 것입니다.
먼저 엑셀의 이름 상자를 사용해서 1부터 10000까지의 범위를 임의로 지정해주세요. 이번 예제에서는 B1:B10000 으로 입력하겠습니다.
이름 상자라는 것은 엑셀 왼쪽 상단 측에 위치하고 있고 셀값을 찾거나 범위를 임의 지정하거나 추가적으로 이름 정의를 통해 임의의 범위를 텍스트 단위로 묶을 수 있습니다.
예를 들어 B1:B10 의 범위를 '상품' 이라고 임의 정의 했을 때 이름 상자에 상품이라는 단어를 치면 지정된 범위가 표시가 됩니다. 이름 정의는 리본 메뉴에서 수식 -> 이름 정의 메뉴를 통해 쉽게 설정할 수 있습니다.
이름 상자에서 B1:B10000을 입력 후 ENTER 를 치시고 임의의 숫자 1을 입력, 그리고 CTRL+D 를 눌러주세요.
CTRL+D 는 아래방향 자동 채우기로 단축키가 궁금하시면 아래 저의 다른 포스팅을 참고해주세요.
엑셀 EXCEL - 행정병 출신의 유용한 실무 단축키 모음
필자는 행정병 출신으로 MS OFFICE, 한글과 컴퓨터 등 웬만한 문서 관련 프로그램을 잘 다룰 줄 압니다. 그리고 속된 말로 몸으로 배웠기 때문에 단축키 숙지는 일상이었죠. (그 당시는 마우스 잡는
oncelifehappy.tistory.com
CTRL+D 를 누르면 1이라는 숫자가 B10000 셀까지 가득 채워지게 됩니다. 여기서 B2 의 셀, 즉 첫번째가 아닌 두번째 셀에서 =B1+1 이라는 함수를 입력해주세요. 이 함수의 의미는 앞의 셀에 대해서 1씩 증가하는 숫자를 나타냄을 의미합니다.
이 다음에는 두가지의 방법이 존재합니다.
첫번째 방식은 B2 셀 오른쪽 하단을 더블 클릭하여 자동 채우기를 하는 방식
두 번째 방식은 B2 에서 CTRL+SHIFT+아래방향키를 눌러서 B10000 까지 범위를 한번에 지정하신 후 CRTL+D 키(아래방향 채우기)를 활용하는 법
채우기에는 두 가지 방법 중 한가지 방법을 쓰시면 되는데 저는 개인적으로는 CTRL+D 를 활용한 방식을 추천드립니다.
CTRL+D 가 가장 많이 쓰이는 방식이면서 익숙해지면 엄청 자주 쓰이는 마법의 단축키이기 때문이죠.
3. 줄이며,
지금까지 연속 채우기 기능을 활용해서 연속된 숫자를 채우는 법에 대해서 알아보았습니다. 말로 설명하면 쉽지만 글로 설명하려고 하니 어렵네요.
연속 채우기에는 어느 방식을 써라는 정답이 없습니다. 본인의 손에 익는 방식으로 하시면 되는데 개인적으로는 엑셀을 공부하는 입장이라면 연속 채우기 메뉴를 활용하는 것보다 방법 2의 방식을 이용해보세요.
실무에서 자주 쓰이는 방식을 조합했기 때문에 다른 상황에서도 충분히 이용가능하기 때문이죠.
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