잡담기록

엑셀에서 가장 기본이 되는 것은 셀 범위를 지정하는 것입니다. 하지만 마우스를 사용하면 효율이 떨어질뿐더러 시간이 걸리는 단점이 있지요. 그래서 이번에는 단축키를 활용해서 셀 범위를 지정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 중에서 가장 기본이 되는 방법이므로 익혀 두시면 많은 도움이 되실 거예요. 1. SHIFT + 방향키 활용 임의의 셀에서 SHIFT + 방향키를 활용해서 움직이며 방향키를 움직인 만큼 범위가 지정됩니다. 가장 단순하면서 기본이 되는 키입니다. 2. SHIFT + CTRL + 방향키 활용 위에서 SHIFT + 방향키는 단순하게 한 셀씩 선택이 되는 반면, 여기에 CTRL 키를 추가로 입력해주면 연속된 데이터 기준으로 끝과 끝으로 이동하면서 범위 지정이 가능합니다. 예를 들어 ..

이전 포스팅에서 선택하여 붙여 넣기 메뉴를 사용해서 원본의 크기 그대로 붙여 넣기 하는 방법을 알아보았습니다. 엑셀 EXCEL 원본 크기 그대로 복사하는 방법 / 열너비 같게 복사하기 엑셀에서 귀찮음을 유발하는 것 중 하나가 바로 표 복사, 붙여 넣기 시에 원본 크기와 다르게 붙여 넣기가 되는 것입니다. 일일이 클릭하거나 열너비를 맞추는 것이 은근히 귀찮음을 유발하죠. oncelifehappy.tistory.com 이번 포스팅에서는 조금 다른 의미에서 행, 열 넓이를 단축키를 통해 아주 쉽게 조절하는 방법에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다. 보통 실무에서는 행, 열 넓이를 조절하게 되는 케이스가 복사, 붙여 넣기 이후에 조절하는 상황이 대부분인데요. 만약, 이럴 경우에는 위의 포스팅에 언급한 대로 선택..

엑셀에서 귀찮음을 유발하는 것 중 하나가 바로 표 복사, 붙여 넣기 시에 원본 크기와 다르게 붙여 넣기가 되는 것입니다. 일일이 클릭하거나 열너비를 맞추는 것이 은근히 귀찮음을 유발하죠. 하지만 엑셀에서는 이러한 불편함을 쉽게 해결할 수 있는 기능이 존재하고 있습니다. 상당히 간편한 기능이지만 많은 분들이 알고 있는 경우가 적기 때문에 이번 포스팅을 통해 한번 설명해 보도록 하겠습니다. 원본 크기 그대로 복사하는 방법 원본 크기를 그대로 복사하기 위해서는 선택하여 붙여넣기 기능을 사용합니다. 보통 선택하여 붙여 넣기 기능에는 값만 복사 혹은 서식만 복사하여 붙여넣기 하는 기능만 알고 있는 경우가 대부분이며 원본 크기 그대로 복사하는 기능이 있다는 것을 알고 있는 분들은 많지 않습니다. 먼저, 위의 예시를..

엑셀에서 체크박스를 만드는 법에 대해 이전에 포스팅을 한 적이 있습니다. 엑셀 EXCEL 체크박스 만들기 + 개발 도구 탭 추가하기 엑셀 서식 중 체크 박스가 있다는 사실을 아시나요? 체크 박스는 아래 사진처럼 체크 표시를 할 수 있는 기능으로 체크 박스를 활용해서 다른 기능과 연계를 할 수도 있습니다. 이번 포스팅에서 oncelifehappy.tistory.com 이번에는 체크박스를 활용해서 다양하게(?) 응용할 수 있는 방법을 한번 포스팅해 볼까 합니다. 체크박스라고 하면 쉽게 설명해서 Yes or No로 표시할 수 있는데요. 엑셀에서는 TRUE와 FALSE로 변환할 수 있습니다. 그리고 체크박스를 사용하는 가장 보편적인 예시가 To do list 가 아닐까 생각이 듭니다. 그렇다 보니 이번 시간에는..

엑셀을 편집하다 보면 월, 년 혹은 여러 기준으로 동일 양식의 시트를 여러 개 만드는 경우가 발생합니다. 이때 데이터가 추가가 된다면 어떻게 하시나요? 예를 들어 1월부터 12월까지 존재하는 시트에서 데이터가 하나 추가가 된다고 한다면 1월부터 12월까지 일일이 데이터를 추가하시나요? 만약, 이렇게 하신다면 상당히 비효율적일 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 효율적이면서도 쉽게 여러개의 데이터 시트를 동시에 편집하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 여러개 시트를 한 번에 편집하는 방법 예를 들어 아래와 같이 1~3월까지 품목별 매출액의 데이터가 있습니다. 이때 "망고"라는 데이터를 추가로 입력해 보도록 하겠습니다. 먼저, 아래 데이터 시트를 CTRL 키를 이용해서 모두 클릭합니다. 이 때, CTRL 키를 누..

엑셀 서식 중 체크 박스가 있다는 사실을 아시나요? 체크 박스는 아래 사진처럼 체크 표시를 할 수 있는 기능으로 체크 박스를 활용해서 다른 기능과 연계를 할 수도 있습니다. 이번 포스팅에서는 간단하게 체크 박스를 생성하는 방법에 대해서 알아보고 다음에는 엑셀 체크 박스를 응용할 수 있는 방법에 대해서 포스팅해 보도록 하겠습니다. 혹시, 체크 박스가 아닌 드롭 다운 박스를 찾고 계시나요? 엑셀 EXCEL 드롭다운 박스 만들기 / 데이터 유효성 검사 엑셀에는 드롭다운, 선택박스, 체크박스, 드롭박스, 목록박스, 콤보박스 등등 정말 다양한 이름으로 불리는 것이 있습니다. 사실 필자인 저도 정확한 명칭은 모르겠습니다만 아마 드롭다운 박스 oncelifehappy.tistory.com 1. 개발 도구 탭 추가 /..

엑셀을 사용하다 보면 셀 내에서 ALT+ENTER 키를 사용해서 두 줄로 데이터를 나누는 경우가 많습니다. 셀 서식이 깔끔해진다는 장점이 있지만 함수를 사용할 경우 두 줄 바꿈으로 인해 함수 사용이 안 되는 경우가 더러 있습니다. 이럴 때는 찾기 및 바꾸기 메뉴를 통해서 두 줄의 데이터를 빠르게 한 줄로 바꿀 수 있습니다. 두 줄의 데이터를 한 줄로 바꾸는 방법 아래 B열의 두 줄 데이터를 D 열의 한 줄 데이터로 어떻게 쉽게 바꿀 수 있을까요? 먼저, B3 부터 B5까지 범위를 지정한 후 CTRL+H 를 눌러 찾기 및 바꾸기 메뉴를 활성화해줍니다. 그리고 나서 찾을 내용(N)에 CTRL+J 를 눌러 띄어쓰기 취소 기호를 입력하여 줍니다. 이때 마침표(.) 표시가 깜박깜박 거린다면 맞게 입력이 된 상태입..

주민등록번호만을 이용해서 성별을 어떻게 구별할 수 있을까요? 직감적으로 아시다시피 주민등록번호는 일정한 패턴이 있기 때문에 성별을 쉽게 구분할 수 있습니다. 바로 주민등록번호의 7번째 자리 숫자가 1,2,3,4 인지에 따라서 남, 여, 남, 여로 구분할 수 있습니다. 이것을 이용하면 엑셀에서도 쉽게 주민등록번호를 활용해서 성별을 구별할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 텍스트를 추출하는 MID 함수와 색인 번호를 통해 지정된 값을 반환하는 CHOOSE 함수를 사용해서 성별을 구분해 보도록 하겠습니다. 1. MID 함수를 사용해서 7번째 자리의 번호 추출 MID 함수는 데이터 중간의 값을 추출할 수 있는 함수로 중간 시작 자리 수와 추출하고자 하는 마지막 자리 수를 지정하여 특정 문자를 반환할 수 있습니다...

엑셀을 사용하다 보면 행 추가, 삭제, 데이터 추가, 삭제로 본인도 모르는 사이에 스크롤바 크기가 줄어들게 되는 경우가 있습니다. 아래 사진처럼 말이죠. 편집에 크게 문제는 없지만 은근히 거슬리는 게 사람의 본성입니다. 그렇다면 어떻게 조정할 수 있을까요? 상당히 간단하게 할 수 있으니 아래를 따라와 주세요! 엑셀 스크롤바 크기 조정하는 법 스크롤바의 크기가 줄어들게 된 요인은 결과론적으로는 데이터 편집 과정에서 데이터 빈칸을 데이터로 인식하는 경우이기 때문입니다. 그렇기 때문에 필요없는 빈칸을 삭제해 주면 끝입니다. 먼저 CTRL+SHIFT 키를 활용해서 필요없는 빈칸의 첫째 행을 전체 선택해 주세요. 그리고 CTRL+SHIFT+↓(아래 방향키)로 데이터가 없는 행열 전체를 범위 선택합니다. CTRL+..

엑셀 기능 중 셀 숨기기는 상당히 자주 사용되는 기능 중 하나입니다. 그렇다 보니 셀 숨기기 그리고 취소하는 단축키를 외워 두면 굉장히 유용하게 사용할 수 있습니다. 이번에는 셀 숨기기 및 취소하는 단축키 사용법과 단축키가 먹히지 않을 때, 대안으로 사용할 수 있는 단축키에 대해서 포스팅해 보도록 하겠습니다. 1. 셀 숨기기, 취소하기 - 행 먼저 행의 셀 숨김, 취소에 대해 단축키 사용을 해보겠습니다. 아래의 이름 A, B 행인 3행과 4행에 대해 단축키를 사용하여 행을 숨겨 보겠습니다. [SHIFT+SPACE] 키를 누른 후 3행과 4행을 선택 한후, 행 숨기기 단축키인 [CTRL+9] 를 눌러 주세요. 깔끔히 숨겨진 것을 볼 수 있습니다. 만약, 숨기기 취소를 할 경우 3행과 4행을 감쌀 수 있도록..