잡담기록

블로그를 하다 보니 유입 경로에 대한 분석을 하게 되는데 의외로 숨겨진 셀을 보이게 하는 방법에 대해서 검색을 많이 하시더라고요. 많은 도움이 될지 모르겠지만 궁금하셨던 분들을 위해 포스팅을 한번 끼적여 보도록 하겠습니다. 숨겨진 셀 / 필터링된 셀 비교 숨겨진 셀 보이게 하는 방법(행/열) 만약 숨기기 취소로 셀이 보이지 않는다면? 1. 숨겨진 셀 / 필터링된 셀 비교 먼저, 엑셀이 숨겨진 것인지 아니면 필터링된 것인지 단순하게 알아볼 수 있는 방법이 있습니다. 아래에 셀을 숨겼을 때의 표와 필터링을 했을 때의 표를 가져왔습니다. 시각적으로 단순하게 확인했을 때는 셀 필터링 시에는 표 머리말에 드롭박스 항목이 생깁니다. 가장 큰 차이점이죠. 그리고 두 번째로는 셀을 숨겼을 경우 행의 번호가 검은색인 반..

예전 포스팅에서 엑셀 필터가 걸린 상태에서 복사, 붙여 넣기 하는 방법에 대해서 알아보았는데요. ▽함께 보면 좋은 포스팅▽ 엑셀 EXCEL 셀이 숨겨져 있을 때 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기 엑셀 EXCEL 화면에 보이는 셀에 데이터 붙여넣기 이번 포스팅은 위에서 작성된 포스팅 중에 '화면에 보이는 셀에 데이터 붙여 넣기' 란 포스팅을 심화해 보는 과정으로 조금 더 쉬운 방법으로 필터 된 영역에 붙여 넣기 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 이 포스팅의 전제 조건은 필터가 되어 있는 영역의 데이터를 업데이트할 예정이고 VLOOKUP 함수를 사용하도록 하겠습니다. ▷VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터 붙여 넣기 예를 들어 이해를 쉽게 하기 위해 모든 가격이 1,000원이고 A, B, C, D, E,..

표에서 가장 많이 사용하는 데이터라 한다면 1순위가 순번 매기기라고 할 수 있습니다. 1부터 100 혹은 1000 등 관련 데이터가 몇 번째에 있는지 확인할 때 기준이 되는 데이터죠. 그렇기 때문에 보통의 실무 상황에서 순번을 데이터상에 표시하는 경우가 많습니다. 없으면 오히려 어색할 정도죠. 이번 포스팅에서는 순번을 매길 때 가장 많이 사용하는 세 가지의 기능을 한번 알아보도록 하겠습니다. 각 기능마다 장단점이 분명히 존재하기 때문에 상황에 따라 사용하시면 될 것 같습니다. 자동 채우기 기능 사용 ROW 함수 사용 SUBTOTAL 함수 사용 1. 자동 채우기 기능 사용 자동 채우기를 사용한 순번 매기기는 가장 간단하면서도 보편적인 방법입니다. 자동 채우기라고 한다면 어느 정도의 패턴을 가지고 패턴대로 ..

엑셀의 주요 기능 중 가장 많이 사용하는 것이 필터링이 아닐까 싶습니다. 하지만 필터를 하다 보면 합계나, 평균 등 필터에 의해 숨겨진 셀 때문에 계산 값이 달라지게 되는데요. 예를 들어 아래와 같습니다. 아래의 표에 SUM 함수를 사용하여 합계를 한 표와 SUBTOTAL 함수를 사용하여 합계를 계산한 표가 있습니다. 필터를 걸기 전에는 합계의 값이 동일합니다. 하지만 필터링을 통해 순번 3과 4를 숨겨보도록 하겠습니다. 그러면 결과는 어떨까요? 합계가 달라짐을 알 수 있습니다. 이처럼 SUM 함수의 경우 숨겨진 셀을 포함하여 계산을 하기 때문에 변동이 없는 고정값인 반면, SUBTOTAL 함수의 경우 숨겨진 셀을 제외하고 계산을 하기 때문에 고정적이지 않고 유동적인 값을 제공합니다. 그렇기 때문에 필터..

이전 포스팅에서 화면에 보이는 셀을 복사 붙여넣기 하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 엑셀 EXCEL 셀이 숨겨져 있을 때 화면에 보이는 셀만 복사, 붙여넣기 엑셀을 하다 보면 셀을 숨기는 경우가 많은데요. 그러다보면 한가지 문제가 발생합니다. 화면에 보이는 셀, 즉 셀이 숨겨져 있는 표나 데이터를 복사, 붙여넣기 하였을 때 숨겨진 데이터까지 옮 oncelifehappy.tistory.com 그렇다 보니 반대의 경우는 어떻게 해야 될까에 대한 질문이 생기게 마련이죠. 반대의 경우에는 셀이 숨겨져 있든 필터링이 되어 있든 붙여넣기를 하였을 때는 숨긴 셀을 포함하여 붙여넣기가 되어 버립니다. 1. 화면에 보이는 셀에 붙여 넣기(숨겨진 셀과 필터링 되어 숨겨진 셀 비교) 예를 들어보겠습니다. 아래 표 1과 표..

엑셀에 그림을 삽입하였을 때 셀 맞춤을 할 수 있는 방법이 있을까요? 당연히 있습니다. 매크로를 활용해서 말이죠. 하지만 매크로는 문제가 하나 있습니다. 랜섬웨어나 멜웨어로 인한 보안 문제로 실행이 차단되거나 제거가 되는 경우죠. 분명, 개인적으로 데이터를 관리하기 위함으로는 매크로 사용이 충분하지만 범용적으로 사용하는 회사의 양식이나 서식에 대해서는 실무에서는 매크로를 지양하는 편입니다. 그렇기 때문에 이번에는 ALT 키 하나만을 사용해서 그림 삽입을 할 때 셀에 쉽게 맞출 수 있는 경우를 설명하겠습니다. 사실 설명이랄 것도 없고 너무 단순해서 금방 따라 할 수 있습니다. 만약, 익숙해 진다면 매크로 부럽지 않죠. 1. ALT 키를 활용한 셀에 그림 삽입하기 먼저, 붙이고 싶은 그림을 불러옵니다. 리본..

엑셀의 장점이라고 한다면 데이터를 취합해서 하나의 데이터로 만들 수 있다는 것인데요. 데이터를 일일이 취합하다 보면 여러 부서들의 다양한 양식, 그리고 서식으로 알록달록 무지개빛 취합 파일을 만들 수 있습니다. 그리고 이것을 다시 서식 통일화하여 하나의 서식으로 깔끔하게 처리하는게 여간 귀찮은게 아니죠. 그렇다 보니 서식을 일일이 변경해야 하는 단점이 있습니다. 본인은 주로 값만 선택하여 붙여 넣기하여 서식을 통일화 하던지, 아니면 붙여 넣기 후 서식 지우기를 통해 서식을 초기화 한 다음 입맛에 맞는 서식으로 다시 편집하는 것을 즐겨합니다. 값만 선택하여 붙여 넣기 서식 지우기 1. 값만 선택하여 붙여 넣기 예를 들어, 아래 A, B 의 표를 C 의 표로 옮긴다고 하겠습니다. A 는 굴림체에 표서식을 사..

만약 1에서 부터 100까지, 아니 1에서 부터 1000까지, 아니 1에서 부터 10000까지 그 이상의 연속되는 숫자를 엑셀에서 채울 수 있으신가요? 조건은 엑셀의 도화지와 같은 빈셀만 있는 상태입니다. 엑셀을 잘 사용하시는 분들도 의외로 이 부분을 잘 모르시더라구요. 제 주변만 해도 그렇고요. 보통 질문을 드리면 셀을 1번 부터 100번까지 드래그를 하시는 분들이 대부분입니다. 만약, 1000번이나 10000번 같이 드래그로 힘든 범위라고 한다면... 엑셀의 기능을 사용해야 되지 않을까요? 엑셀의 기능 중에는 연속 데이터 채우기라는 기능이 있습니다. 일정한 패턴을 가지고 패턴을 기준으로 연속적인 데이터를 만드는 것이죠. 예를 들면 1,2,3,4 와 같이 연속적으로 1씩 증가하는 숫자와 같은 것이죠. ..

엑셀을 사용하다보면 셀의 개수를 세야되는 경우가 자주 발생합니다. 예를 들어 1,000원 이상인 제품에 대해 갯수는 얼마인가요? 빈칸인 셀의 갯수는 몇개인가요? 등입니다. 그래서 포스팅 제목에 언급된 함수들은 자주 사용되는 함수이기도 하고 COUNTIF 나 COUNTIFS 의 경우 실무에서도 꾀나 필요한 상황이 자주 발생되므로 이번 포스팅에서 한번 배워 보도록 하겠습니다. 1. COUNT 함수 COUNT 함수는 지정된 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다. 숫자만 포함이기 때문에 문자가 같이 섞여 있는 테이블이나 숫자만 있는 데이터에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 세기에 안성맞춤입니다. 예를 들어 아래 표에서 참가자 번호로 되어 있는 열에서 참가자의 숫자를 파악해보도록 하겠습니다. =COUNT(va..

엑셀에는 정말 유용한 기능들이 많지만 알짜 기능 중 하나를 소개하라고 한다면 '빠른 채우기'가 아닐까 합니다. 빠른 채우기를 사용한다면 두개의 값들을 하나의 값들로 합칠수도, 하나의 값들을 두개의 값들로 나눌 수도 있습니다. 그리고 패턴을 활용하여 다른 값을 도출 할 수도 있죠. 그렇기 때문에 빠른 채우기는 업무의 능률을 높여주는 것과 동시에 패턴을 활용해서 다른 데이터 값을 만들 수 있습니다. 빠른 채우기는 기존 데이터의 패턴을 이용해서 다른 데이터를 도출할 수 있습니다. 우리는 "패턴" 이라는 단어에 주목할 필요가 있는데요. 어떤 패턴이냐에 따라서 행으로 나열된 데이터가 일정한 패턴을 가지고 있으면 우리는 이 패턴을 활용하여 데이터를 편집할 수 있습니다. 보통 빠른 채우기를 통해 우리는 아래의 조건에..