잡담기록

실무에서는 엑셀 사용 중 저장 파일을 PDF로 변환해야 되는 경우가 많습니다. 다른 프로그램을 사용하지 않고 엑셀 내에서 자체적으로 변환할 수 있는 방법이 있어 공유해 보도록 하겠습니다. 더해서 선택 영역만 PDF 파일로 변환하는 법에 대해서도 설명하도록 하겠습니다. 1. 엑셀 파일 PDF 로 변환하기 엑셀 파일을 PDF 로 변환하기는 굉장히 쉽습니다. 예를 들어 완성된 폼의 엑셀 파일이 있다고 해요. 보통 CTRL+S 를 눌러 저장을 할 텐데요. 이때, 메뉴의 [다른 이름으로 저장] → [파일 형식을 PDF]로 하여 저장을 하면 PDF로 변환이 됩니다. 쉽죠? 하지만 주의해야 할 점이라면 엑셀 파일을 PDF 로 변환하기 위해서는 [페이지 나누기 미리 보기]를 통해서 어떤 페이지가 PDF로 변환되는지 확..

엑셀에 메일 주소나 홈페이지 주소를 입력할 때 하이퍼링크가 자동으로 생성되는 경우가 있습니다. 설정으로 해놓지 않은 경우가 대부분인데요. 이번 포스팅에서는 하이퍼링크를 수동으로 제거하는 법과 옵션을 재설정해서 자동으로 생성되지 않도록 변경하는 법을 알아보도록 하겠습니다. 1. 하이퍼 링크 제거 - 수동 아래 예시처럼 이메일 주소를 작성한다든지, 홈페이지 주소를 자동으로 입력하게 되면 하이퍼링크가 자동 생성됩니다. 엑셀의 기본 설정이 자동 생성으로 되어있는 경우인데요. 먼저, 하이퍼 링크를 수동으로 제거해보도록 하겠습니다. 하이퍼 링크를 수동으로 제거하는 것은 상당히 쉽습니다. 하이퍼링크가 생성된 셀을 지정한 후 마우스 우클릭 -> [하이퍼 링크 제거] 를 눌러주시면 쉽게 제거를 할 수 있습니다. 2. 하..

엑셀에서 특정 문자가 포함된 셀의 개수를 세기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 10개의 셀 중 "A"라는 단어가 들어가는 셀의 개수를 세시오라는 질문에 답변할 수 있을까요? COUNTIF 함수와 와일드카드를 사용하면 특정 단어가 들어가는 셀의 개수를 파악할 수 있습니다. 1. COUNTIF 함수와 와일드카드(*) 사용 COUNTIF 함수는 IF 조건에 해당되는 경우의 셀을 카운트하라는 함수이고 아래와 같이 나타낼 수 있습니다. =COUNTIF(range, criteria) =COUNTIF(범위 지정, 조건문) 예를 들어 아래의 표가 있고 서울, 경기도, 대구, 부산에 사는 인구에 대해 조사해보도록 하겠습니다. 특정 단어가 들어가는 셀을 카운트해야 하므로 COUNTIF 함수와 와일드카드 문자를 사..

엑셀의 데이터 중 띄어쓰기나 줄 바꿈을 해서 한 셀에 여러 데이터를 나열하는 경우가 있습니다. 이때 셀 안의 단어로 된 텍스트만 개수를 세어 확인이 필요할 때가 있습니다. 특정 단어가 아닌 단어의 개수 카운트이므로 LEN과 SUBSTITUTE 함수를 사용할 수 있습니다. 1. 단어 개수를 세는 원리 예를 들어 아래와 같이 SPACE 바를 사용하여 띄어 쓰기를 했을 때, 특정 기호를 사용하여 띄어쓰기를 했을 때, 줄 바꿈을 사용하여 띄어쓰기를 했을 때 총 3가지의 예를 들어 설명하도록 하겠습니다. 사실 원리는 간단합니다. 띄어쓰기라고 하면 단어 사이에 SPACE 라든지, 기호라든지, 줄 바꿈이라든지 띄어쓰기를 표시하는 기호가 삽입되고 그것을 이용하는 것이죠. 즉 띄어쓰기의 개수 + 1이 단어의 개수가 되는..

엑셀에서 검색 함수라고 한다면 하나로 정의하기는 힘들지만 가장 직관적인 함수라고 한다면 SEARCH 함수와 FIND 함수라 할 수 있습니다. 하지만, 사실 SEARCH 함수와 FIND 함수는 다른 함수를 도와 주기 위한 보조 함수에 불구합니다. 그렇기 때문에 실무에 잘 쓰이는 함수는 아니지만 보조 함수로써의 역할을 톡톡히 하는 함수들이기 때문에 한번 알아보도록 하겠습니다. ▽혹시 찾는 정보가 이건가요?▽ 엑셀 EXCEL - VLOOKUP 함수 쉬운 설명 그리고 단점 엑셀 EXCEL - INDEX/MATCH 함수 - VLOOKUP 함수 상위 응용 버전 엑셀 EXCEL - 행정병 출신의 유용한 실무 단축키 모음 1. SEARCH 함수 SEARCH 함수는 아래와 같이 나타낼 수 있습니다. =SEARCH(fin..

엑셀에는 드롭다운, 선택박스, 체크박스, 드롭박스, 목록박스, 콤보박스 등등 정말 다양한 이름으로 불리는 것이 있습니다. 사실 필자인 저도 정확한 명칭은 모르겠습니다만 아마 드롭다운 박스가 아닐까 싶은데요. 바로 아래 사진의 목록이 드롭다운 박스이죠. 엑셀에서는 정확하게 '드롭다운'이라고 명칭 합니다. 그리고 이 기능은 데이터 유효성 검사를 통해서 만들 수 있죠. 그럼 데이터 유효성 검사란 무엇일까요? 데이터 유효성 검사라는 것은 통합 문서를 공유하다 보면 여러 사람들이 데이터를 입력하기 때문에 데이터 값에 일종의 조건을 걸어두는 장치입니다. 예를 들어 데이터가 1~1000까지만 입력이 유효한데 어느 한 공유자가 1100을 입력하였다고 합니다. 공유 문서이기 때문에 데이터 오류가 발생한 사실을 모르고 지..

엑셀에서 반올림을 하기 위한 방식으로는 크게 두 가지가 있습니다. 함수 사용과 숫자 셀 서식 사용이죠. 두 방법을 비교하면 각각 장단점이 있지만 결론적으로는 유저의 엑셀 목적에 따라 달라지게 됩니다. 예를 들어 1원이라도 중요한 회계 업무라든지 아니면 수학적 계산이 필요한 업무의 경우 데이터의 깔끔함을 위해 반올림을 하여도 데이터가 손실되면 좋지 않겠죠? 하지만 그 반대의 일상적인 보고라면 반올림이 된 데이터가 오히려 가독성 면에서 더 좋을 수도 있습니다. 그렇기 때문에 본인의 엑셀 목적에 따라 함수 사용으로 반올림을 하든, 셀 서식으로 반올림을 하든 선택이 되게 됩니다. 먼저, 함수를 사용하여 반올림을 하는 법에 대해서 알아보겠습니다. 1. ROUND 함수 사용해서 반올림하는 법 ROUND 함수는 반올..

엑셀의 셀 내에서 줄 바꿈을 하기 위해서는 워드나 한글처럼 단순히 ENTER 키만 입력한다고 해서 줄 바꿈이 되지 않습니다. 줄 바꿈이 아닌 셀 이동이 되어 버립니다. 그렇기 때문에 엑셀의 셀 내에서 줄 바꿈을 하기 위해서는 다른 단축키를 사용해야 합니다. 이 포스팅을 클릭하신 대부분의 분들은 줄 바꾸는 법을 이해하기 위해 클릭하셨겠지만 셀 내에서 줄 바꿈 하는 거는 상당히 쉽습니다. 그렇기 때문에 이것에 더해 심화 과정으로 줄 바꾼 셀을 여러 개의 셀로 나누는 법에 대해서도 언급해 보도록 하겠습니다. 엑셀의 셀 내에서 줄 바꿈 하기 줄 바꿈 셀 여러개의 셀로 나누기 1. 엑셀의 셀 내에서 줄 바꿈 하기(ALT + ENTER) 엑셀의 셀 내에서 줄 바꾸기를 하기 위해서는 단순히 ENTER 키를 누르는 것..

앞의 포스팅에서 셀을 부분 선택하는 법에 대해서 알아보았습니다. 엑셀 EXCEL 부분 셀 선택 / 빈 셀 선택하기 엑셀의 셀 범위를 지정하는 방식에는 다양한 방식들이 있는데 대표적으로 아래의 방식들이 있습니다. 마우스 드래그를 통해 범위 지정SHIFT+방향키를 통해 셀 단위로 범위 지정CTRL+SHIFT+방향키를 oncelifehappy.tistory.com 셀을 부분적으로 선택하는 목적은 그 데이터를 삭제하거나 다른 데이터로 변경하기 위함입니다. 데이터 삭제의 경우 [del] 키를 눌러서 쉽게 삭제가 가능하지만 만약 동일한 값, 동일 함수를 채워 넣는 것이라면 어떻게 할까요? 일일이 수작업으로 채워 넣기란 쉽지 않습니다. 이때 사용하는 단축키가 CTLR+ENTER로 엑셀 자동 채우기 기능이라 할 수 있..

엑셀의 셀 범위를 지정하는 방식에는 다양한 방식들이 있는데 대표적으로 아래의 방식들이 있습니다. 마우스 드래그를 통해 범위 지정 SHIFT+방향키를 통해 셀 단위로 범위 지정 CTRL+SHIFT+방향키를 통해 연속 셀 단위로 범위 지정 CTRL+SPACE 단축키를 통해 1열 전체 범위 지정 SHIFT+SPACE 단축키를 통해 1행 전체 범위 지정 이 외에도 다양한 방식들이 있지만 주로 위의 방식들을 많이 사용합니다. 하지만 부분적으로 흩어져 있는 셀들을 일괄 선택하려고 하면 어떻게 해야 할까요? CTRL 키를 활용하여 부분 셀 선택 CTRL+F(찾기) 기능을 사용해서 부분 셀 선택 이동 메뉴를 사용하여 빈 셀 선택 1. CTRL 키를 활용하여 부분 셀 선택 예를 들어 아래와 같은 출근표가 있다고 하겠습니..