잡담기록

엑셀에서 데이터 추가 삽입 시 표 테두리를 하나하나 추가해야 돼서 많이 귀찮으셨나요? 데이터를 삽입할 때마다 표 테두리가 자동으로 입력되게 할 수 있는 방법이 있습니다. 표 서식과 조건부 서식을 통해서 말이죠. 이번 포스팅에서는 두 방법을 이용해서 데이터 추가 삽입 시 표 테두리가 자동으로 완성될 수 있도록 설정하는 법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1. 표 서식을 활용하여 표 테두리 자동 생성 2. 조건부 서식을 활용하여 표 테두리 자동 생성 3. 두 방법의 장단점 1. 표 서식을 활용하여 표 테두리 자동 생성 가장 쉬운 방법이면서 많은 분들이 잘 사용하지 않는 방법입니다. 예를 들어 아래의 예시 표가 있습니다. 일반적으로 B8 셀(광주지점) 밑에 데이터를 추가하게 되면 테두리를 일일이 지정해줘야 하..

엑셀로 데이터를 취합하다 보면 입력 서식의 통일화를 해야 할 필요가 있습니다. 그중에서 가장 빈번하게 접하게 되는 것이 전화번호(휴대폰 번호)입니다. 누구는 - (하이픈)을 입력하는 경우가 있고 또 누구는 - 를 빼는 경우가 있고... 정말 다양하게 취합되기 때문에 데이터의 통일성을 위해서 기준을 맞출 필요가 있습니다. 이번 포스팅에서는 중구난방으로 취합되는 전화번호 데이터에 대해 - (하이픈) 를 빼고 넣음으로써 한 번에 통일시킬 수 있는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1. 전화번호 - (하이픈) 넣기(TEXT 함수 사용) 2. 전화번호 - (하이픈) 빼기(SUBSTITUTE 함수 사용) 1. 전화번호 - (하이픈) 넣기(TEXT 함수 사용) 먼저 전화번호에 - 기호를 넣는 법에 대해서 알아보겠..

엑셀을 사용하다 보면 가끔씩 눈금선을 없애야 할 때가 있습니다. 프레젠테이션이라든지 아니면 엑셀로 프로그램을 만들 경우 깔끔한 화면을 위해 눈금선 없애는 것이 필요합니다. 여기서 눈금선이라 하면 엑셀 기본 양식에서 셀을 단위별로 나누는 선이라 볼 수 있는데요. 이번 포스팅에서는 엑셀의 눈금선을 아래와 같이 없애는 방법에 대해서 설명해 보도록 하겠습니다. 총 3가지의 방식에 대해 다룰 예정이며 가장 보편적인 방식과 꼼수(?)의 방식으로 나눠 설명하도록 하겠습니다. 1. 리본 메뉴의 기본 설정을 통해 눈금선 없애는 방법 2. 셀 채우기를 통해 눈금선을 없애는 방법 3. 셀 테두리를 통해 눈금선을 없애는 방법 1. 리본 메뉴의 기본 설정을 통해 눈금선 없애는 방법 먼저, 엑셀에서 기본으로 제공하는 리본 메뉴에..

엑셀에서 빠른 분석 도구라는 기능이 있는 것을 아시나요? 빠른 분석 도구란 엑셀 편집자가 자주 사용하는 함수나 기능들을 묶어 놓은 도구로 잘 활용하면 함수를 사용하는 것 보다 더 빠른 효율을 얻을 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 빠른 분석 도구를 활용해서 누적합계(누계) 를 구해보고 함수도 사용하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1. 빠른 분석 도구(CTRL+Q) 를 활용하는 방법 먼저, 아래 예시의 판매 가격에 누계를 구해보도록 하겠습니다. 판매 가격에 해당되는 셀 C3:C6 까지 범위 선택을 해줍니다. 그리고 나서 CTRL+Q 를 눌러서 빠른 분석 도구 메뉴를 활성화해주세요. 빠른 분석 도구에는 많은 기능들이 있지만 이번 시간에는 누계를 구할 예정이므로 [합계] → [▶] → [누계] 를 클릭..

엑셀에서 데이터 편집을 하다 보면 중복값을 찾게 되는 경우나 제거가 필요한 경우가 발생합니다. 불필요한 데이터는 데이터 용량을 높일 수 있고 작업성을 더디게 만드는 원인 중 하나이기 때문이죠. 그렇기 때문에 데이터를 관리하는 막바지에는 중복값을 찾아서 제거해 줄 필요가 있습니다. 이번 포스팅에서는 중복값을 찾는 방법과 제거하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1. 중복값 찾기(조건부 서식 활용하기) 중복값을 찾기 위해서 가장 쉬운 방법은 조건부 서식을 이용하는 것입니다. 아래의 예시 표를 보면 한눈에 중복 된 값이 무엇인지 판단이 가능하죠. 하지만 데이터가 많아지게 될 경우에는 파악이 어렵습니다. 그렇기 때문에 조건부 서식을 통해 중복된 값을 다른 색으로 표현하여 시각적으로 확인이 가능합니다. 먼저..

엑셀에서 가장 기본이 되는 것은 셀 범위를 지정하는 것입니다. 하지만 마우스를 사용하면 효율이 떨어질뿐더러 시간이 걸리는 단점이 있지요. 그래서 이번에는 단축키를 활용해서 셀 범위를 지정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 중에서 가장 기본이 되는 방법이므로 익혀 두시면 많은 도움이 되실 거예요. 1. SHIFT + 방향키 활용 임의의 셀에서 SHIFT + 방향키를 활용해서 움직이며 방향키를 움직인 만큼 범위가 지정됩니다. 가장 단순하면서 기본이 되는 키입니다. 2. SHIFT + CTRL + 방향키 활용 위에서 SHIFT + 방향키는 단순하게 한 셀씩 선택이 되는 반면, 여기에 CTRL 키를 추가로 입력해주면 연속된 데이터 기준으로 끝과 끝으로 이동하면서 범위 지정이 가능합니다. 예를 들어 ..

이전 포스팅에서 선택하여 붙여 넣기 메뉴를 사용해서 원본의 크기 그대로 붙여 넣기 하는 방법을 알아보았습니다. 엑셀 EXCEL 원본 크기 그대로 복사하는 방법 / 열너비 같게 복사하기 엑셀에서 귀찮음을 유발하는 것 중 하나가 바로 표 복사, 붙여 넣기 시에 원본 크기와 다르게 붙여 넣기가 되는 것입니다. 일일이 클릭하거나 열너비를 맞추는 것이 은근히 귀찮음을 유발하죠. oncelifehappy.tistory.com 이번 포스팅에서는 조금 다른 의미에서 행, 열 넓이를 단축키를 통해 아주 쉽게 조절하는 방법에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다. 보통 실무에서는 행, 열 넓이를 조절하게 되는 케이스가 복사, 붙여 넣기 이후에 조절하는 상황이 대부분인데요. 만약, 이럴 경우에는 위의 포스팅에 언급한 대로 선택..

엑셀에서 귀찮음을 유발하는 것 중 하나가 바로 표 복사, 붙여 넣기 시에 원본 크기와 다르게 붙여 넣기가 되는 것입니다. 일일이 클릭하거나 열너비를 맞추는 것이 은근히 귀찮음을 유발하죠. 하지만 엑셀에서는 이러한 불편함을 쉽게 해결할 수 있는 기능이 존재하고 있습니다. 상당히 간편한 기능이지만 많은 분들이 알고 있는 경우가 적기 때문에 이번 포스팅을 통해 한번 설명해 보도록 하겠습니다. 원본 크기 그대로 복사하는 방법 원본 크기를 그대로 복사하기 위해서는 선택하여 붙여넣기 기능을 사용합니다. 보통 선택하여 붙여 넣기 기능에는 값만 복사 혹은 서식만 복사하여 붙여넣기 하는 기능만 알고 있는 경우가 대부분이며 원본 크기 그대로 복사하는 기능이 있다는 것을 알고 있는 분들은 많지 않습니다. 먼저, 위의 예시를..

엑셀에서 체크박스를 만드는 법에 대해 이전에 포스팅을 한 적이 있습니다. 엑셀 EXCEL 체크박스 만들기 + 개발 도구 탭 추가하기 엑셀 서식 중 체크 박스가 있다는 사실을 아시나요? 체크 박스는 아래 사진처럼 체크 표시를 할 수 있는 기능으로 체크 박스를 활용해서 다른 기능과 연계를 할 수도 있습니다. 이번 포스팅에서 oncelifehappy.tistory.com 이번에는 체크박스를 활용해서 다양하게(?) 응용할 수 있는 방법을 한번 포스팅해 볼까 합니다. 체크박스라고 하면 쉽게 설명해서 Yes or No로 표시할 수 있는데요. 엑셀에서는 TRUE와 FALSE로 변환할 수 있습니다. 그리고 체크박스를 사용하는 가장 보편적인 예시가 To do list 가 아닐까 생각이 듭니다. 그렇다 보니 이번 시간에는..

엑셀을 편집하다 보면 월, 년 혹은 여러 기준으로 동일 양식의 시트를 여러 개 만드는 경우가 발생합니다. 이때 데이터가 추가가 된다면 어떻게 하시나요? 예를 들어 1월부터 12월까지 존재하는 시트에서 데이터가 하나 추가가 된다고 한다면 1월부터 12월까지 일일이 데이터를 추가하시나요? 만약, 이렇게 하신다면 상당히 비효율적일 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 효율적이면서도 쉽게 여러개의 데이터 시트를 동시에 편집하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 여러개 시트를 한 번에 편집하는 방법 예를 들어 아래와 같이 1~3월까지 품목별 매출액의 데이터가 있습니다. 이때 "망고"라는 데이터를 추가로 입력해 보도록 하겠습니다. 먼저, 아래 데이터 시트를 CTRL 키를 이용해서 모두 클릭합니다. 이 때, CTRL 키를 누..