잡담기록

엑셀에서 데이터가 몇 백개씩 많아지게 되면 위의 데이터와 아래의 데이터를 한눈에 비교하기가 힘이 듭니다. 그럴 경우 사용할 수 있는 기능이 창 나누기 기능, 화면 분할 하는 방법인데요. 창을 나눔으로써 위의 데이터와 아래의 데이터를 한 화면에서 아주 손쉽게 비교해 볼 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 리본 메뉴와 단축키를 사용해서 엑셀의 창나누기를 하는 법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ▶창 나누기 하는 법(메뉴 활용 + 단축키 사용) ▶창 나누기 사용 TIP 창 나누기 하는 법(메뉴 활용 + 단축키 사용) 아래의 데이터를 예시로 들어 보겠습니다. 데이터가 적으면 괜찮지만 데이터가 몇백 개씩 된다면 위쪽의 데이터와 아래쪽의 데이터를 한 화면에 담는 것이 힘듭니다. 이럴 때 사용하는 기능이 엑셀의 창 나누..

데이터 편집에서 필터 기능은 빠질 수 없는 기능 중 하나입니다. 엑셀에서는 이런 필터 기능을 조금 더 쉽게 단추 형태로 나타낼 수 있는 방법이 있습니다. 이것을 "슬라이서"라고 부릅니다. 이번 포스팅에서는 슬라이서를 삽입해서 필터를 쉽게 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ※ 여기서 잠깐! 슬라이서에 대해 잠깐 설명드리자면 목록상자와 같이 목록 리스트가 있으며 단추 형태로 되어 있으며 목록을 누르면 표에서 자동으로 필터링이 되는 기능입니다. 슬라이서 삽입하는 방법 슬라이서를 삽입하기 위해서는 먼저 주어진 자료를 표 데이터로 변경을 해야 합니다. 슬라이서를 삽입할 수 있는 경우로는 피벗테이블, 그리고 표 데이터인 경우에만 삽입을 할 수 있는데요. 이번 포스팅에서는 가장 기본적으로 다루는 표 데이터에..

엑셀의 필터 기능은 데이터 편집 중 가장 많이 사용하는 기능 중 하나입니다. 이 필터 기능 속에는 색상별로 정렬을 할 수 있는 기능이 있습니다. 이번 포스팅에서는 색 기준으로 정렬하는 방법에 대해서 알아보고 정렬 시 실수할 수 있는 요소에 대해서 설명해 보도록 하겠습니다. 색기준 정렬하는 방법 색기준 정렬 시 주의해야 할 점 색기준 정렬하는 방법 예를 들어 아래와 같이 노란색, 파란색, 빨간색으로 뒤죽박죽 정렬되어 있는 표를 노란색, 파란색, 빨간색 순으로 색 정렬을 해보도록 하겠습니다. 1. 표 내에서 CTRL+SHIFT+L 키를 눌러 필터를 실행합니다. 2. 임의의 머리글 클릭 후 [색 기준 정렬] -> [사용자 지정 정렬] 메뉴를 클릭합니다. 3. 정렬하고 싶은 색상 수만큼 [기준 추가]를 클릭하고..

엑셀을 작업하다 보면 깔끔한 전체화면을 원하든 혹은 엑셀 화면으로 프레젠테이션을 하는 경우가 있습니다. 이번 포스팅에서는 정말 깔끔하게 프레젠테이션을 위한 화면을 만드는 법에 대해서 설명해 보도록 하겠습니다. 예를 들어 아래와 같은 화면입니다. 프레젠테이션을 위한 전체 화면 만드는 법 프레젠테이션 모드로 전체화면 하는 법 프레젠테이션을 위한 전체 화면 만드는 법 먼저, 예를 들어 보겠습니다. 앞의 서론에서 미리 언급을 하였지만 "지점별 상반기 판매 실적 분석" 이라는 예시 자료를 통해 설명하겠습니다. 밑의 사진의 경우, 엑셀 편집자가 작업을 하는 사진이며 프레젠테이션을 위한 화면이라고 부르기에는 힘든 점이 많습니다. 그렇기 때문에 프레젠테이션을 위해 전체화면 모드를 사용하는 것을 추천드립니다. ▼엑셀 전..

엑셀에는 두 날짜 차이를 구하는 함수로 DAYS 함수가 있습니다. 이번 포스팅에서는 DAYS 함수를 활용해서 두 날짜 차이를 구하는 법에 대해서 알아보고 추가로 TODAY 함수를 통해서 D-DAY를 계산하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. DAYS 함수를 통해서 두 날짜 차이 구하기 DAYS 함수와 TODAY 함수를 통해 D-DAY 계산하기 DAYS 함수를 통해서 두 날짜 차이 구하기 DAYS 함수란 두 날짜의 차이를 계산하는 함수입니다. 일자를 기준으로 계산이 되므로 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 함수라고 할 수 있습니다. 함수의 구성은 아래와 같이 구성 가능하며 바로 예를 들어 설명해 보도록 하겠습니다. =DAYS(종료 날짜, 시작 날짜) 먼저, 아래에 시작 날짜와 종료 날짜가 표시된 예시가 있습니다..

엑셀의 표에서 행이나 열을 추가하기 위해서는 다양한 방식들이 있습니다. 단축키를 사용하는 방식과 메뉴에서 행, 열을 삽입하는 방식이 있는데요. 이번 포스팅에서는 SHIFT 키와 마우스 드래그만을 사용해서 행, 열을 추가하는 방식에 대해서 알아보겠습니다. 필자의 생각으로는 행, 열 추가하는 방식 중 가장 쉬운 방법이지 않을까 생각됩니다. SHIFT + 드래그를 사용하여 행, 열 추가 하기 먼저, 행과 열을 추가하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 아래 예시 표가 있고 8행의 아래쪽으로 열을 추가해보도록 하겠습니다. 1. 행을 추가하고 싶은 기준 범위를 먼저 지정합니다.(예시에서는 8행) 2. SHIFT를 누른 상태로 기준 범위 오른쪽 하단 꼭지점을 클릭한 채로 아래로 드래그합니다. 이때 드래그 한 만큼 행이..

엑셀 편집을 하다 보면 색상별로 구분을 짓는 경우가 많습니다. 그리고 색상별로 카운트를 하던 합계를 구하는 경우도 발생합니다. 이번 포스팅에서는 각기 다른 색상을 가지고 있는 셀에서 색상별로 이름 정의하는 방법을 알아보고 이름 정의 후 색상별로 합계를 구하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 1. 색상별로 이름 정의 하기 2. 색상별로 셀 합계 구하기 1. 색상별로 이름 정의 하기 아래 예시를 보도록 하겠습니다. 색상별로 LIST 가 나열되어 있고 노란색, 빨간색, 파란색으로 구분된 숫자의 합계를 계산해 보도록 하겠습니다. 먼저, 각 색상별 이름정의를 하고 이름정의를 바탕으로 합계식을 넣는 방식으로 진행하겠습니다. ※ 여기서 잠깐! 엑셀에서 이름 정의란 표 혹은 임의의 범위의 셀을 이름 정의를 함으로..

엑셀에서 양식을 만들다 보면 엑셀의 셀 칸과 표 칸이 달라서 난감한 경우가 있습니다. 이럴 때는 표를 그림으로 붙여 넣음으로써 난감한 상황을 해결할 수 있습니다. 당연히 표의 데이터가 업데이트될 때마다 그림도 업데이트가 됩니다. 대표적인 예가 "결재란" 생성이지 않을까 싶은데요. 이번 포스팅에서는 결재란 만드는 예를 통해서 표를 그림으로 변환하고 표가 업데이트될 때 그림도 업데이트가 되는 엑셀 양식을 생성해 보도록 하겠습니다. 표 그림으로 붙여 넣어 결재란 만드는 방법 아래 예시는 구매발주서의 예시이고 체크된 부분에 결재란을 만들어 보도록 하겠습니다. 구매발주서 아래 표를 만들면서 셀 칸을 사용했기 때문에 결재란을 셀칸에 맞춰서 작성하는 게 쉽지 않습니다. 그렇기 때문에 표를 그림으로 복사, 붙여 넣기 ..

지금까지 엑셀에서 중복값을 제외한 고유값의 개수를 구하기 위해 피벗테이블을 사용하셨나요? 피벗테이블을 사용하는 경우에는 간편하지만 어느 정도의 편집이 필요할 수 있기 때문에 약간의 귀차니즘이 발생할 수 있습니다. 그렇다 보니 피벗 테이블을 활용하지 않고 함수만 이용해서 중복값을 제외한 고유값을 구하는 과정에 대해 포스팅을 해보도록 하겠습니다. 이 과정이 배열함수를 사용하지만 훨씬 쉬운 방법이니 잘 활용하시길 바랍니다. 1. SUMPRODUCT 함수 + COUNTIF 함수를 사용해서 고유값 개수 구하기 함수를 구성하는 방법부터 설명하겠습니다. 함수가 나오는 과정에 대해서는 뒤에 설명하도록 하겠으니 함수 구성만 빠르게 확인하고 싶으신 분들은 아래만 참고하여 주세요. 먼저, 아래 예시에서 중복값을 제외한 고유..

엑셀로 가장 많이 다루는 데이터 중 하나가 재무나 회계 데이터이지 않을까 싶은데요. 돈의 금액이 많아질수록 보통 천단위나 백만단위, 억단위로 절사하는 경우가 많습니다. 엑셀에서도 당연히 이런 기능을 제공하고 있습니다. 셀 서식이나 ROUNDDOWN 함수 등을 통해 단위별로 절사를 할 수 있는데요. 이번 포스팅에서는 조금 더 쉽고 초보자도 충분히 할 수 있는 방법에 대해 설명해 드리고자 합니다. 1. 금액의 단위를 나누는 방법 2. 복사+선택하여 붙여넣기 3. 주의할 점 1. 금액의 단위를 나누는 방법 앞서 얘기드렸듯이 금액의 단위를 나누는 방법에는 셀 서식이나 ROUNDDOWN 함수 등을 통해서 절사를 할 수 있습니다. 하지만 사실 이 방법들은 각각의 단점이 있습니다. 셀 서식으로 원단위를 나누는 경우,..