엑셀 EXCEL 셀 데이터 내 텍스트 빈칸(띄어쓰기, 줄 바꿈) 없애기

 
엑셀에서 데이터를 입력하다 보면 띄어쓰기나 줄 바꿈을 하는 경우가 있습니다. 하지만 의도치 않게 띄어쓰기가 두 번이 된다든지, 아니면 데이터 양 끝쪽으로 빈칸이 생긴다던지, 줄 바꿈을 없애야 되는 경우가 발생합니다. 특히, VLOOKUP 함수를 사용할 때에는 빈칸이나 줄 바꿈이 있으면 기준 데이터를 불러올 수 없습니다. 그렇다 보니 불필요한 빈칸을 없애기 위한 방법을 이번 포스팅에서 설명해 보도록 하겠습니다.
 

 

1. TRIM 함수를 사용해서 띄어쓰기 빈 칸 없애기
2. CLEAN 함수를 사용해서 줄 바꿈 없애기

 

 

1. TRIM 함수를 사용해서 띄어쓰기 빈 칸 없애기

먼저, TRIM 함수입니다. TRIM 함수는 일명 스페이스바를 통해서 만들어진 빈칸을 제거하기 위한 함수입니다. 예를 들어 데이터 양끝의 예기치 못한 빈칸이라든지 단어 사이에 불필요하게 빈칸이 두 번, 세 번 들어간 경우입니다.
 
예를 들어, 아래에 두 가지의 조건이 있습니다. 첫 번째는 데이터 양 끝에 빈칸이 있는 경우고 두 번째는 단어 중간에 빈칸이 두번, 세 번 들어가 있는 경우입니다.(이해를 쉽게 하기 위해 띄어쓰기 표시는 체크 표시 하였습니다.)
 
 

TRIM 함수를 사용하기 위한 예제

 
 
이제, TRIM 함수를 사용해 보도록 하겠습니다. TRIM 함수 구성은 상당히 간단합니다. =TRIM(빈 칸을 제거하기 위한 셀)로 함수를 구성해 주시면 됩니다. 
 
 

TRIM 함수 사용하여 빈칸 제거

 
 
TRIM 함수로 빈칸을 제거하여 보았습니다. 어떤가요? 불필요한 빈칸이 사라졌음을 확인할 수 있습니다. 여기서 주목해야 하는 것은 "불필요한 빈칸"이라는 것입니다. 만약, 모든 빈칸을 없애고 싶다면 SUBSTITUTE 함수나 찾기 및 바꾸기 메뉴를 사용하여 모든 빈칸을 없앨 수 있습니다.
 
 

300x250

 

 

2. CLEAN 함수를 사용해서 줄 바꿈 없애기

줄 바꿈을 없애는 경우 CLEAN 함수를 사용해서 없앨 수 있습니다. 사실 CLEAN 함수의 사용은 아스키(ASCII) 코드에서 출력되지 않는 0~32번까지의 비출력 문자를 제거하기 위한 목적인데요. 줄 바꿈 기호는 CHAR(10)으로 아스키코드에서 출력되지 않는 비출력문자입니다. 따라서 이것을 활용해서 줄 바꿈을 없앨 수 있습니다.
 
아래 사진은 이미 CLEAN 함수를 사용해서 줄 바꿈을 없앤 화면입니다. CLEAN 함수 구성의 경우 TRIM 함수와 마찬가지로 =CLEAN(줄바꿈 필요한 셀)로 구성해 주시면 됩니다.
 

 

CLEAN 함수 사용하여 줄 바꿈 제거하기

 

 

위의 두 방식을 따라해보시면 한 가지 의문점이 TRIM 함수로도 줄 바꿈이 되는 것처럼 보인다는 것입니다. 하지만 실제로 TRIM 함수로는 줄 바꿈이 제거되지 않습니다. 그렇기 때문에 불필요한 빈 공간 제거에는 TRIM 함수, 줄 바꿈 제거에는 CLEAN 함수를 사용하셔야 됩니다. 만약 빈 공간제거와 줄 바꿈이 동시에 필요하다면, =CLEAN(TRIM(셀)) 로 함수를 구성해 주세요. 불필요한 모든 빈칸이 사라집니다.

  

 

 

▽▽엑셀에 이런 기능들이?▽▽

엑셀 EXCEL - 행정병 출신의 유용한 실무 단축키 모음

엑셀 EXCEL 체크박스 만들어서 활용하기

엑셀 EXCEL 천단위, 백만단위, 일억단위로 절사하는 방법

엑셀 EXCEL 드롭다운 다중 목록 만드는 방법

엑셀 EXCEL 깔끔하게 전체화면 하는 방법, 프레젠테이션 모드

엑셀 EXCEL 표 그림으로 붙여넣기 하는 방법(결재란 만들기)

엑셀 EXCEL 표 슬라이서, 필터링 기능 사용하는 법

엑셀 EXCEL 셀 내에 메모 혹은 설명 데이터 넣는 방법(데이터 삽입 시 사라짐)

엑셀 EXCEL 도장 서명 투명하게 만드는 방법 / 엑셀로 누끼 따는 방법

엑셀 EXCEL 스파크라인 활용하여 셀 내에 그래프 만드는 법

엑셀 EXCEL - INDEX/MATCH 함수 - VLOOKUP 함수 상위 응용 버전

엑셀 EXCEL - 조건을 만족할 때 행 혹은 열 전체 색 변경하기

엑셀 EXCEL - 빠른 채우기 활용하기 (단축키 CTRL + E) 그리고 단점

엑셀 EXCEL - 셀 개수를 세는 모든 함수 COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK(+ 주의 사항)

엑셀 EXCEL 원본 크기 그대로 복사하는 방법 / 열너비 같게 복사하기

엑셀 EXCEL 표 테두리 자동으로 만들기